Mitarbeiter/in Empfang 60% (m/w/d) - Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden

Attraktive Aufgaben

Patientenaufnahme / Patientenaustritte / Telefonvermittlung

• Erteilung von Auskunft am Schalter sowie weiterleiten von Informationen

• Administrative Bewirtschaftung von Patientenmutationen (EDV System OPALE)

• Falleröffnung bei Notfall-Eintritten

• Erfassen und Bearbeiten von stationären Aufnahmen, Laborfällen, Tagespatienten, ambulanten Vorgesprächen

• Nachbearbeitung von Nachtaufnahmen

• Öffnen von erfassten Reservationen, inkl. Nacherfassung von fehlenden Daten

• Abklären der Versicherungsverhältnisse, inkl. Steuerort

• Versand Kostengutsprachen (Versicherung und Taschengeld Beistände)

• Erfassen von Austritten

• Administration bei Todesfall

• Telefonvermittlung unter Einhaltung der Verschwiegenheit und im Sinne der Dienstleitungsorientiertheit

Administrative Arbeiten

• Kassaführung, inkl. Halbmonats-/Monats-/Jahresabschluss

• Medikamentenversand und Postversände verrechnen

• Parkkarten verwalten und abgeben

• Telefonlinien für Patienten freischalten

• Noten-/Münz-Vorrat bewirtschaften

• Ausgabe von Briefmarken, Batterien, Kopierpapier, etc.

• Postverteilung/-versand sowie Paketverteilung mitorganisieren

• Fahrzeug-/Raumreservationen

• Schlüssel verwalten (Velo, Kapelle, Fahrzeuge, etc.)

• Vorlagen und Dokumenten Rezeption aktualisieren

• Mitarbeit Geburtstagskarten (Ausgabe)

• Mitarbeit Benefits für Mitarbeitende (Ticket-/Bon-Ausgabe)

Nebenaufgaben

• Aushänge kopieren und verteilen

• Laminieren / kopieren/ binden

• Bereitstellen von Taschen-/Ferien- und Weihnachtsgeld

• Minigolf: Organisation Hütedienste, bearbeiten Mailverkehr, Kasse verwalten

• Mitarbeit bei Büromaterial-Ausgabe

• Einscannen Zeitausweise Pflegende

• Durchführung von Einzelaufträgen, wenn zeitlich möglich

Zusätzlich profitieren Sie von

• Wertschätzende Atmosphäre in einem engagierten und lebendigen interdisziplinären Team
• Prozesshafte Einarbeitung durch das Team
• Jahresarbeitszeit in 42-Stundenwoche
• 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Geburtstag 6 Wochen Ferien
• Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Täglich frische und abwechslungsreiche Menus in unseren Personalrestaurants
• Kostenbeteiligung an ausserfamiliärer Kinderbetreuung, bis max. CHF 200.- pro Kind und Monat
• Weiteren attraktiven Benefits