Koordinator für Arbeitsplatzdienste

Über den Job

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Basel, suchen wir einen Koordinator für Arbeitsplatzdienste zur Unterstützung der täglichen Abläufe und…

Koordinator für Arbeitsplatzdienste

Stellenbeschreibung:

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in Basel, suchen wir einen Koordinator für Arbeitsplatzdienste zur Unterstützung der täglichen Abläufe und der Verwaltung ihres Büros in Basel.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Senior Office Coordinator zusammen, um einen reibungslosen Ablauf am Arbeitsplatz zu gewährleisten, externe Dienstleister zu koordinieren, das Facility Management zu unterstützen und zu einer einladenden und effizienten Büroumgebung beizutragen.

Über den Kunden:

• Standort: Basel, Schweiz
• Startdatum: So bald wie möglich
• Dauer: 6 Monate mit möglicher Verlängerung
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Anforderungen:

• Unterstützung der täglichen Büroverwaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Arbeitsplatz.
• Vertretung des Senior Office Coordinators bei Bedarf.
• Koordination der Instandhaltung, technischer Dienstleistungen und externer Anbieter.
• Überwachung der Büroinfrastruktur, einschließlich HLK, Wasserversorgung und Gebäudemanagementsystemen.
• Unterstützung bei der Büroflächenplanung, der Buchung von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Budgetverfolgung, administrativen Berichterstattung und Dokumentation.
• Pflege und Aktualisierung interner Informationsplattformen für Arbeitsplatzdienste.
• Unterstützung bei monatlichen EHS-Inspektionen und Nachverfolgung erkannter Probleme.
• Sicherstellung einer einladenden, sicheren und professionellen Umgebung für Mitarbeitende und Besucher.

Kompetenzen:

• Bevorzugt Bachelor-Abschluss oder gleichwertige relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung in Büroverwaltung, Arbeitsplatzdiensten oder Facility-Koordination.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.
• Starke Organisationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten.
• Erfahrung in der Koordination von Anbietern, Büroservices oder Mitarbeiterevents.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Erfahrung in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld.
• Proaktive, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.