Praktikant*in als Event Coordinator*in

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Kilchenmann ist das schweizweit führende Unternehmen für professionelle Audio-/Video- und Kommunikationstechnik. Unser Angebot umfasst innovative AV-Medien Systeme, Digital Signage, UC/VC-Lösungen sowie alle dazugehörenden Dienstleistungen von der Planung, Engineering, Installation, Rental bis zum Service und Betrieb solcher Anlagen. Kilchenmann unterstützt ihre Kunden von den Standorten Kehrsatz (Hauptsitz), Neuenhof und Pratteln, Eschbach (D) aus.

Als engagierte und kommunikative Persönlichkeit unterstützen Sie das Event Competence Center (ECC) Team in der Region Basel für die eingesetzten Video-, Unified-Communications-Plattformen und Digital Signage Systemen in der Funktion als

Praktikant*in als Event Coordinator*in

Aufgaben

• Betreuung von Lern- und Trainingsgruppen bis hin zu High-Level und bist direkte Ansprechperson für Organiser und internationale Teilnehmer
• Zusammenarbeit als Schnittstelle zwischen IT, Facility, Catering und verschiedenen Agenturen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Unterstützung in der Planung, Koordination, Durchführung, Begleitung und Nachbereitung unserer Corporate-Events
• Umgang mit Technik und Tools, die Events zum Leben erwecken: Teilnehmermanagement-Systeme, Kommunikationsplattformen, Ablaufsteuerung, technische Setups und Live-Support
• Aktives Anpacken vor Ort, löst kurzfristige Herausforderungen und gestaltest den Eventflow mit
• Erstellung von Präsentationen, Informationsmaterialien und arbeitest routiniert mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel)

Anforderungsprofil

• Freude daran, anderen zu helfen und kreative Lösungen zu finden
• Flexibilität und schnell denkst und eine Hands-on-Mentalität mitbringst
• Sicher in Englisch und Deutsch kommunizierst (mündlich und schriftlich)
• du Office-Tools gut beherrschst und offen für neue Systeme bist
• Neugierig darauf bist, wie Event Management hinter den Kulissen funktioniert
• Gepflegtes und professionelles Auftreten hast und gerne mit Menschen arbeitest

Wir bieten dir

• Aktive Mitgestaltung: Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt!
• Teamspirit: Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder einem unserer regelmässigen Mitarbeiterevents
• Augenhöhe: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird
• Weiterentwicklung: Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur «on the job», sondern auch Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Externe Mitarbeiterberatung: Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner
• Attraktive Benefits: Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote)
• Gesundheitsmanagement: Rabatt auf Fitness-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden