Beschaffungsbeauftragter (IPT-PI-SU-2026-53-LD)

Unternehmensbeschreibung

Bei CERN , der Europäischen Organisation für Kernforschung, erforschen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den weltweit größten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten untersuchen sie die Grundbausteine der Materie – fundamentale Teilchen, die mit nahezu Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Dieser Prozess liefert Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die grundlegenden Naturgesetze. 

Stellenbeschreibung

Einführung

Als Beschaffungsbeauftragter sind Sie an einer vollständigen Palette von Aktivitäten beteiligt, die mit der Beschaffung von Lieferungen in hoch technischen Bereichen durch die Organisation zusammenhängen. 

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Organisation bei der Identifizierung von Beschaffungsstrategien zur Sicherstellung von Kosteneffizienz und Qualität.
• Durchführung von Recherchen zur Identifizierung und Teilnahme an der Qualifikation potenzieller Lieferanten.
• Vorbereitung von Preisanfragen, Marktanalysen und Ausschreibungen gemäß den Beschaffungsregeln der Organisation und auf internationaler Basis.
• Analyse von Angeboten, Vorbereitung von Vergabevorschlägen und Vorlage dieser bei der CERN-Leitung.
• Sicherstellung der Vorbereitung, Verhandlung und Nachverfolgung zahlreicher Bestellungen und Verträge.
• Beitrag zur Weiterentwicklung der Beschaffungstechniken und -instrumente von CERN, Beeinflussung ihrer Modernisierung und Optimierung.
• Aufbau und Pflege eines weitreichenden Netzwerks von Beziehungen auf verschiedenen Ebenen, sowohl intern als auch extern, und aktive Vertretung von CERN bei globalen Geschäftsevents.

Qualifikationen

Masterabschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Wirtschaft, Einkauf, Recht, Ingenieurwesen, Informatik oder einem verwandten Gebiet.

Erfahrung:

• Erfahrung im Einkauf mit fundiertem Verständnis der Prozesse von der Beschaffung bis zum Vertrag und Beschaffungssystemen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit diversen Teams und leitenden Stakeholdern.
• Erfahrung in der Festlegung von Kategorien- und Projektebenenstrategien sowie in der Umsetzung von Plänen in einem matrixgesteuerten Entscheidungsprozess.
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen ist wünschenswert.

Technische Kompetenzen:

• Definition von Ausschreibungs- und Vertragsstrategien.
• Verhandlung mit externen Lieferanten und Dienstleistungsanbietern.
• Erstellung von kommerziellen Dokumenten für Liefer- oder Dienstleistungsverträge, einschließlich Überprüfung von kommerziellen Verträgen in hoch technischen Bereichen.
• Überprüfung und Beratung zu technischen Spezifikationen in hoch technischen Bereichen.
• Verwaltung und Nachverfolgung kommerzieller Aspekte von Verträgen, einschließlich kritischer Prüfung und detaillierter Analyse von kommerziellen Angeboten, Ansprüchen und Streitigkeiten.

Verhaltenskompetenzen:

• Erzielung von Ergebnissen: Arbeit/Projekte vorantreiben und bis zum Abschluss führen.
• Selbstmanagement: Initiative über die regulären Aufgaben hinaus ergreifen und Dinge in Bewegung setzen.
• Effektive Kommunikation: Meinungen, Ideen und Vorschläge überzeugend und logisch/strukturiert ausdrücken; beim Thema bleiben.
• Problemlösung: Probleme identifizieren, definieren und bewerten sowie Maßnahmen zu deren Behebung ergreifen.
• Flexibilität zeigen: sich schnell und einfallsreich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anpassen.

Sprachkenntnisse:

Gesprochene und geschriebene Englischkenntnisse mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeberechtigung und Bewerbungsfrist:

Vielfalt ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein fest verankerter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten .

Diese Stelle wird so bald wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns in der Regel spätestens bis zum 04.04.2026 um 23:59 CEST erreichen.

Beschäftigungsbedingungen

Vertragsart: Befristeter Vertrag (2 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Jobgrade: 6-7

Referenznummer: IPT-PI-SU-2026-53-LD

Arbeitsbereich: Unterstützende Dienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stellenbezeichnung: Procurement Professional

Globale Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren relevanten Berufsjahren steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen Jahresabschluss.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten) je nach individueller Situation.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Anstellung.

Überblick über CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu bahnbrechender Forschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, stellen sicher, dass jeder Beitrag geschätzt wird, und fördern unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens verschiebt, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Seien Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! MACHEN SIE MIT!

Mehr Informationen über uns hier: careers.cern