Mitarbeiter*in Administration

• Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams
• Führen diverser Statistiken und erstellen von diversen Reportings, Präsentationen, Vorlagen
• Sicherstellen und aktualisieren aller Administrationsprozesse sowie Poweruser*in für das Fallführungssystem
• Administrative Bearbeitung der Dossiers unserer Programmteilnehmenden
• Verantwortlich für den Empfang, Telefonzentrale sowie für die allgemeine Mailbox
• Ausbildung von EBA-Lernenden (Berufsbildner*in)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute digitale Fähigkeiten und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Teams)
• Effiziente und exakte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Vernetztes Arbeiten und ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
• Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend, vorausschauend und kommunikativ

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Bewerbungsfrist: 20. Oktober 2025