Projektleiter·in Veranstaltungsmanagement

Einführung

Als international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung beschäftigt die UNIL fast 5'000 Mitarbeitende und 17'000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

www.unil.ch/carrieres

Präsentation

Im Rahmen ihres Aktionsplans „Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses“, der von swissuniversities kofinanziert und vom Graduate Campus erarbeitet wurde, möchte die UNIL den Mitgliedern des wissenschaftlichen Nachwuchses, die eine berufliche Neuorientierung anstreben, ermöglichen, ergänzende Erfahrungen und Kompetenzen in relevanten außerakademischen Berufsrollen für ihre weitere berufliche Laufbahn zu erwerben.

Um optimale Arbeits- und Entwicklungsmöglichkeiten zu gewährleisten, profitiert die eingestellte Person von professionellem Mentoring durch eine dritte Person innerhalb der UNIL.

Zur Ergänzung ihres Teams zur Entwicklung von Integrationsmaßnahmen für UNIL-Forschende sucht der Graduate Campus eine/n:

Projektleiter·in Veranstaltungsmanagement (20%)
Befristeter Vertrag für 12 Monate

Stellenbezogene Informationen

Arbeitsbeginn: 01.03.2025 oder nach Vereinbarung
Vertragsdauer: Befristeter Vertrag (12 Monate)
Beschäftigungsgrad: 20%
Arbeitsort: Universität Lausanne, Campus Dorigny

Ihre Aufgaben

Unter der Aufsicht der Vorgesetzten Organisation und Koordination einer innovativen Konferenz zur wissenschaftlichen Kommunikation, die für September 2026 geplant ist und sich um partizipative Workshops dreht. Die eingestellte Person wird zur Koordination, Programmgestaltung und zur Aufwertung der Veranstaltung beitragen. Insbesondere:

• Gesamtkoordination des Projekts „Sci-Comm Konferenz 2026“
• Entwicklung und Umsetzung des wissenschaftlichen Programms
• Kommunikation, Logistik und Aufwertung der Konferenz

Ihr Profil

• Universitäre Ausbildung auf Master-Niveau, Promotion erwünscht
• Berufserfahrung an einer Hochschule (Assistententätigkeit, Forschung, Lehre, Postdoc etc.)
• Kenntnisse der Funktionsweise einer akademischen Institution
• Erwünschte Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und/oder Wissenschaftskommunikation
• Grundausbildung in Pädagogik / Erwachsenenbildung erwünscht
• Organisations- und Managementfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Zuhörkompetenz
• Kontaktfreudigkeit und Selbstständigkeit
• Ausgezeichnete Französisch- oder Englischkenntnisse und gutes Verständnis der jeweils anderen Sprache
  
  Hinweis: Die Stelle ist mit 20% Jahresarbeitszeit vorgesehen und erfordert eine gewisse Flexibilität. Vor und während der Konferenz (Juni bis September 2026) sind Phasen mit hoher Arbeitsbelastung zu erwarten, ebenso wie Phasen mit geringerer Belastung.

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Aktivitäten und weitere Vorteile entdecken.
Stärkung des akademischen und beruflichen Netzwerks.

Weitere Informationen unter www.unil.ch/carrieres

Für weitere Auskünfte

Frau Verity Elston, Co-Direktorin des Graduate Campus
Email: verity.elston@unil.ch

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsfrist: 14. Januar 2026

Wir bitten Sie, Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) im PDF-Format auf Französisch oder Englisch einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Website eingereicht werden.
Wir danken für Ihr Verständnis.

Die ersten Vorstellungsgespräche für die Stelle finden online am Nachmittag des 22. und 23. Januar 2026 statt.

Mit dem Forschungsdienst der Unil bietet der Graduate Campus derzeit zwei ähnliche Stellen zur Besetzung an. Obwohl sie in ihrer Art nahe beieinander liegen, unterscheiden sich die Inhalte und gehören zu unterschiedlichen Karrierewegen. Um den Auswahlprozess zu erleichtern, bitten wir die Bewerber, sich nur auf eine der beiden Stellen zu bewerben, je nachdem, welche besser zu ihrem Werdegang und ihren beruflichen Zielen passt.

Stellenbeschreibung

Hier klicken, um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.

Hinweise

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

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