BASEL BÜRO - Payroll Manager

Viking (NYSE: VIK) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Erlebnisreisen mit einer Flotte von mehr als 100 Schiffen, die 21 Flüsse, fünf Ozeane und alle sieben Kontinente erkunden. Entwickelt für neugierige Reisende mit Interesse an Wissenschaft, Geschichte, Kultur und Küche, sagt Chairman und CEO Torstein Hagen oft, dass Viking Erlebnisse für den denkenden Menschen™ bietet. Viking hat mehr als 450 Auszeichnungen erhalten, darunter die Bewertung als #1 für Flüsse und #1 für Ozeane fünf Jahre in Folge durch Condé Nast Traveler bei den Readers’ Choice Awards 2025. Viking wird auch als „World’s Best“ von Travel + Leisure bewertet – kein anderes Reiseunternehmen hat gleichzeitig solche Ehrungen von beiden Publikationen erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis sind.

ROLLENBESCHREIBUNG

• Der Payroll Manager ist letztlich verantwortlich für alle Zahlungsaktivitäten innerhalb der deutschen Gehaltsabrechnung (ca. 700 Mitarbeiter). Der Payroll Manager berichtet an den Senior
• Payroll Manager. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet mit der Möglichkeit, in eine Festanstellung überzugehen.
• Diese Rolle ist in unserem operativen Hauptsitz in Basel, Schweiz, angesiedelt. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber akzeptieren können, die berechtigt sind, in der Schweiz zu arbeiten oder im Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis sind.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

• Verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung in SAP und SuccessFactors
• Erfassung und Prüfung laufender Lohnänderungen in den Stammdaten sowie variablen Daten
• Datenüberprüfung der Stammdaten für Neueinstellungen, Austritte und Änderungen
• Monatliche Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger sowie das zuständige Finanzamt
• Meldung von Unfällen an die zuständige Berufsgenossenschaft
• Kommunikation mit Behörden und Versicherungen sowie Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen
• Beantwortung aller lohnabrechnungsbezogenen Fragen
• Beurteilung von Arbeitsverhältnissen im Hinblick auf Sozialversicherung, insbesondere bei Neueinstellungen
• Monatliche Erstellung von lohnabrechnungsbezogenen Berichten
• Verantwortlich für das Öffnen von Tickets bei unserem Payroll-Support-Team sowie das Testen der implementierten Änderungen
• Bereitstellung von Daten für Sozialversicherungs- und Steuerprüfungen
• Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie HR-Projekten

WICHTIGE QUALIFIKATIONEN

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise im internationalen Bereich
• Fortgeschrittene Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel (Pivot, SVERWEIS, …) sowie SAP / SuccessFactors Kenntnisse
• Fließend in Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich)
• Selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Engagierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit

AUSBILDUNG

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in der Lohn- / Sozialversicherung oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung

GEMEINSCHAFT & KULTUR

• Schnell wachsendes und dynamisches Umfeld, moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten

WIE BEWERBEN

Bitte bewerben Sie sich über unsere Website www.vikingcareers.com, inklusive Ihres Lebenslaufs in Englisch und eines einseitigen Anschreibens, um sich und Ihr Interesse an der Rolle vorzustellen.

Für weitere Details zu dieser Position kontaktieren Sie uns unter +41 61 638 60 11

*Unaufgeforderte Bewerbungen von Agenturen werden nicht berücksichtigt*