Leiter:in Finanzen & Controlling (F&C)

Über das Angebot

Ihre Mission:

Eine verlässliche und vorhersehbare Finanzsteuerung gewährleisten: Einhaltung der quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse, solide SCI, buchhalterische und regulatorische Compliance, vereinfachte und digitalisierte Prozesse sowie beherrschte Konzernkonsolidierung (Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften).

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Abschlüsse: Einhaltung des Rückwärtsplans, Meilensteine und Qualität der Lieferungen (vierteljährlich / jährlich).
• SCI: Einrichtung, Dokumentation und Durchsetzung der Kontrollen (Verfahren, Checklisten, Nachweise).
• Dokumentation & Audit: Vorbereitung vollständiger Dossiers gemäß den Erwartungen der Prüfer und Nachverfolgung der Empfehlungen.
• Buchhalterische Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Swiss GAAP RPC und internen sowie externen Compliance-Anforderungen.
• Konzernkonsolidierung: Erstellung der Konzernabschlüsse (Umfang, Methoden, Anpassungen, konzerninterne Eliminierungen, Umfangsänderungen, Minderheitsanteile) und Steuerung des Melde-/Validierungszeitplans.
• Steuern der Konzerngesellschaften: Verwaltung von Erklärungen, Steuerberechnungen und Vorauszahlungen, Bearbeitung des Austauschs mit Behörden und Steuerberatern; Sicherstellung der Mehrwertsteuerkonsistenz und konzerninterner Transaktionen.
• Analytik (REKOLE®): Sicherstellung der Konsistenz der Schlüssel und Kosten pro BU/Service sowie der Abstimmungen zwischen Finanz- und Kostenrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling.
• Budgets & Prognosen: Steuerung des konsolidierten Budgets (Integration, Konsistenz, Nachvollziehbarkeit); Koordination von Rhythmus und Methoden mit dem Controlling, einschließlich Kostenrechnung, das die Budgets der BUs mit den Fachbereichen erstellt und Abweichungsanalysen liefert.
• Medizinische Honorare (monatlich): Überwachung und Steuerung des Prozesses (Zeitplan, Kontrollen, Begründung, Veröffentlichung).
• Regulatorische Reportings: Sicherstellung der Qualität und fristgerechten Abgabe der SPiGes und des Kantons Waadt.
• Kontinuierliche Verbesserung: Vereinfachung und Digitalisierung der Prozesse (Einkauf-Lieferantenrechnungen, Fakturierung-Einzahlungen, Anlagevermögen).
• Leistungsüberwachung: Entwicklung prägnanter und verlässlicher Dashboards für Reviews.

Ihre wichtigsten Ansprechpartner:

• Unterstellung: Direktor Finanzen & Administration
• Direkte Führung: Leiterin Buchhaltung und Controller
• Ca. 8 Vollzeitstellen unter Ihrer Aufsicht
• Interne Ansprechpartner:
• Patientenverwaltung, Informationssysteme, Einkauf, Personalwesen
• Leiter der Einheiten (Budgets, Kosten, Kennzahlen)

Ihr Profil:

• Management: Nachgewiesene Führungserfahrung (Koordination interdisziplinärer Teams) und Weiterbildung im Management.
• Erfahrung: 7–10 Jahre in der Schweiz in Buchhaltung/Controlling mit Verantwortung für Abschlüsse, Konzernkonsolidierung und Prüferkontakte.
• Referenzrahmen: Swiss GAAP RPC, REKOLE®, SCI und interne Kontrollen; Praxis in Gesellschaftssteuern (schweizerische AG) und Mehrwertsteuer.
• Tools: ERP Opale, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; BI (Tableau / Power BI) von Vorteil.
• Qualitäten: Genauigkeit und Zuverlässigkeit, verantwortungsvolles Leadership (klare Rahmenbedingungen, Autonomie der Spezialisten, Kooperation), Sinn für Vereinfachung und Umsetzung.

Als wirklich charismatische Führungspersönlichkeit passen Sie Ihr Steuerungs-Cockpit mit Kennzahlen an Ihre Ansprechpartner an. Geschätzt dafür, hohe Leistungsniveaus mit subtiler menschlicher Führung zu verbinden, wissen Sie eine ruhige und solidarische Arbeitsdynamik zu pflegen. In diesem Sinne erläutern Sie uns in Ihren Bewerbungsunterlagen, wie Sie aus Ihren bisherigen Erfahrungen ein solches Arbeitsklima sicherstellen.

Ihr Abschluss / Ihre Ausbildung:

Erforderlich ist ein eidgenössisches Diplom als Expert:in in Finanzen und Controlling (oder gleichwertig).

Ihre Vorteile:

• Eine Position mit großer Wirkung: Ergebnisse sichern, Kontrollen absichern, Prozesse verbessern.
• Schlüsselrolle im Zentrum der finanziellen Steuerung der Institution.
• Vollständiger Verantwortungsbereich mit echter Ausführungskompetenz.
• Führung eines erfahrenen und autonomen Teams.
• Konkrete Projekte zur Vereinfachung und Digitalisierung der Finanzprozesse (finanzielle Dashboards, automatisierte Kontrollen ...)
• Direkter Kontakt zum Direktor Finanzen & Administration und bereichsübergreifende Interaktionen (Patientenverwaltung, IS, Einkauf, Personalwesen, Einheiten)