Chargé(e) de la gestion documentaire multicanale (80-100%)

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Le département « Corporate Services – Document Management » représente le cœur névralgique de la gestion documentaire de la Banque, orchestrant un processus complexe de gestion des document physiques stratégiques. Au sein de cette unité, chaque service joue un rôle essentiel dans le cycle de vie documentaire. Le service Printshop agit comme un atelier de création, générant l'ensemble des documents officiels de l'établissement, des relevés bancaires aux supports des campagnes de publicité, en passant par les invitations Clients et les publications internes comme externes. La méticulosité du travail garantit une traçabilité et une qualité d'impression irréprochables.

Le service Mise sous plis prend le relais, conditionnant méthodiquement chaque document dans son enveloppe, assurant que chaque courrier trouvera précisément son destinataire. Les outils utilisés garantissent le suivi continu de toute page imprimée, ceci permettant un taux d’erreur tendant vers le zéro. Le service Courrier-Expédition agit enfin tel un carrefour logistique, réceptionnant et dirigeant le flux postal entrant et sortant. En parallèle, l'équipe d'Archivage veille sur la mémoire documentaire de la banque, conservant et classant chaque document selon des procédures réglementaires strictes.

La véritable innovation du département réside dans l'équipe de Numérisation, transformant le papier en données numériques, convertissant les documents les plus critiques en actifs numériques facilement exploitables, préparant ainsi la banque aux défis technologiques futurs.

VOTRE MISSION :

• Impression à haut volume sur des presses numériques ;
• Préparation et Mise sous plis des lots imprimés ;
• Suivi des travaux transactionnels et du contrôle de qualité ;
• Réception, étiquetage et suivi des boîtes d’archives ;
• Installation, paramétrage et modifications en JS de l’application de scanning Dexelia.
• Installation, paramétrage et supervision des outils développés en interne pour le tracking des plis et du closed loop.
• Evolution technique des outils informatiques utilisés dans les 3 services du département de Gestion Documentaire
• Contacts avec les fournisseurs externes (imprimantes, machines de mise sous plis, scanners de production) ;
• Génération des statistiques quotidiennes ;
• Suivi des stocks (papier, enveloppes) utilisés dans le département.
• Entretien du matériel.
• Analyse et recherche des causes de cas « problématiques » (retards, non distribution) touchant le courrier sortant
• Collaborer sur des projets d'amélioration continue en intégrant des solutions numériques.

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VOTRE PROFIL :

• Formation académique niveau Bachelor en Administration, Logistique et/ou Informatique.
• Maîtrise technique approfondie et aisance avec les systèmes informatiques.
• Compétences avancées en Windows, Excel (y compris les fonctions avancées), et les outils Office.
• Maîtrise native du français et un bon niveau d'anglais pour les interactions techniques.
• Volonté de se former en interne et de contribuer à un environnement technologique évolutif.
• Résidence en Suisse ou volonté de se relocaliser.

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‘La Maison’ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.