Senior Procurement Specialist/Kategorie-Manager

Über den Job

Über uns

Unilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13’000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag Leben. In der Schweiz zählen wir 1’000 Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben

Wir bauen unsere Einkaufsfunktion von Grund auf in einem in der Schweiz ansässigen medizinischen Laborumfeld auf. Dies ist keine Rolle, in der Prozesse bereits vorhanden sind und Sie diese einfach aufrechterhalten. Wir brauchen jemanden, der in Unsicherheit gedeiht, der von Tag eins an autonom arbeiten kann und der sich wohl fühlt, zwischen praktischer taktischer Einkaufsarbeit und wirkungsvollen strategischen Initiativen zu wechseln.

Als unser Kategorie-Manager übernehmen Sie sowohl direkte als auch indirekte Beschaffungskategorien, entwickeln Beschaffungsstrategien und erzielen messbare Kosteneinsparungen — während Sie die täglichen operativen Realitäten einer sich noch entwickelnden Einkaufsfunktion bewältigen. Sie arbeiten eng mit einem globalen Einkaufsteam zusammen und müssen kulturelle, regulatorische und operative Unterschiede problemlos meistern.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der aufbaut, nicht nur verwaltet. Wenn Sie Ihre Karriere in hochstrukturierten Einkaufsbereichen verbracht haben, in denen alles bereits definiert war, wird Sie diese Position herausfordern. Wenn Sie nachweislich Ordnung aus Komplexität schaffen und Ergebnisse unter unvollkommenen Bedingungen liefern, möchten wir von Ihnen hören.

Strategische Arbeit

Entwicklung und Umsetzung von Kategorienstrategien für direkte (Laborverbrauchsmaterialien, Reagenzien, Medizinprodukte, wissenschaftliche Geräte) und indirekte (Gebäude, IT, professionelle Dienstleistungen, MRO) Ausgabenkategorien, zugeschnitten auf die Dynamik des Schweizer Marktes und abgestimmt auf die globale Einkaufsrichtung.

Führung von Beschaffungsprozessen von Anfang bis Ende: von Marktanalyse und Spezifikationsentwicklung über RFx-Durchführung, Verhandlung, Lieferantenauswahl bis hin zur Vertragsvergabe.

Vorantreiben von Veränderungsprojekten, die signifikante, quantifizierbare Kosteneinsparungen erzielen — nicht nur Preissenkungen, sondern Verbesserungen der Gesamtkosten, Nachfragemanagementinitiativen und Prozesseffizienzen.

Verwaltung der Capex-Beschaffung für medizinische Geräte, Laborinstrumente und Investitionen in Einrichtungen: Definition technischer Spezifikationen, Bewertung von Angeboten mit Stakeholdern und Berücksichtigung der Gesamtkosten unter Einhaltung der Branchenvorschriften.

Aufbau und Pflege eines Lieferantenleistungsmanagementrahmens, einschließlich regelmäßiger Geschäftsüberprüfungen, KPI-Tracking und Korrekturmaßnahmenplänen.

Koordination mit dem Global Category Manager, um sicherzustellen, dass die Schweizer Strategien zu den globalen Lieferantenvereinbarungen und Einkaufsrichtlinien des Unternehmens beitragen und davon profitieren.

Tagtägliche operative Arbeit

Führung und zeitnahe Lösung von Lieferantenproblemen — diese Funktion befindet sich noch im Aufbau, und die taktische Ausführung ist heute der Arbeitsaufwand.

Unterstützung bei der Umstellung und Einführung von Einkaufswerkzeugen und -systemen, einschließlich ERP-Umgebungen (Erfahrung mit SAP, Dynamics 365, Coupa oder ähnlichen Systemen ist relevant).

Tägliche Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finanzen, Lieferkette, Qualität und Labor, um sicherzustellen, dass Einkaufsentscheidungen die operativen Bedürfnisse unterstützen.

Sicherstellung der Einhaltung von unternehmensweiten Einkaufsrichtlinien, schweizerischen regulatorischen Anforderungen und Branchenbest Practices.

Was Sie mitbringen

Wir sind unten bewusst spezifisch. Wir möchten Kandidaten anziehen, die sich wirklich in dieser Beschreibung wiederfinden — nicht diejenigen, die nur Schlagworte erfüllen.

Erforderliche Erfahrung und Kompetenzen

Mindestens 8 Jahre fortschreitende Erfahrung im Einkauf, Category Management oder strategischen Sourcing mit nachweislicher Erfahrung in direkten und indirekten Kategorien.

Nachgewiesene Erfahrung in der Capex-Beschaffung — idealerweise im medizinischen, pharmazeutischen oder Life-Sciences-Sektor. Wenn Ihre Capex-Erfahrung aus einer anderen regulierten Branche stammt, erklären Sie die Parallelen in Ihrer Bewerbung.

Erfolgsbilanz bei der Erzielung von Kosteneinsparungen oder Wertverbesserungen durch Veränderungsprojekte, nicht nur durch routinemäßige Verhandlungen. Wir werden Sie bitten, konkrete Beispiele zu quantifizieren.

Praktische Erfahrung in einer Einkaufsfunktion mit geringer Reife oder in Entwicklung — Sie wissen, was es bedeutet, Prozesse, Vorlagen und das Vertrauen der Stakeholder von Grund auf aufzubauen.

Nachgewiesene Fähigkeit, autonom zu arbeiten, konkurrierende Anforderungen zu bewältigen und fundierte Entscheidungen zu treffen, ohne auf detaillierte Anweisungen zu warten.

Starke analytische Fähigkeiten: Sie sind sicher im Umgang mit Excel (Pivot-Tabellen, Datenmodellierung), Power BI oder ähnlichen Tools und nutzen Daten zur Unterstützung Ihrer Beschaffungsentscheidungen, nicht nur zur Erstellung von Berichten.

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen oder Matrix-Einkaufsteams über verschiedene Zeitzonen und Kulturen hinweg.

Fließend in Englisch und Französisch (mindestens C1). Deutschkenntnisse sind ein starker Vorteil.

Bachelor- oder Hochschulabschluss in Einkauf, Supply Chain, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet.

Was Sie auszeichnet

Sie sind agil. Sie können morgens eine dreijährige Kategorienstrategie entwerfen und nachmittags ein dringendes Lieferantenproblem lösen — ohne den Fokus auf eines von beidem zu verlieren.

Sie sind ein Macher. Sie sehen Lücken in Prozessen und Werkzeugen als Chancen, nicht als Frustrationen. Sie schlagen proaktiv Verbesserungen vor.

Sie sind kooperativ, ohne abhängig zu sein. Sie beziehen Stakeholder in strategische Entscheidungen ein, benötigen aber keinen Konsens, um bei operativen Entscheidungen voranzukommen.

Sie haben eine hohe Kompetenz. Wenn Sie auf eine unbekannte Kategorie oder einen neuen Markt stoßen, recherchieren Sie schnell, suchen die richtige Expertise und entwickeln eine fundierte Position.

Was wir Ihnen bieten

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität
• Übernahme von Verantwortung und die Entfaltung Ihres Potenzials
• Ein positives Arbeitsklima mit einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit und einer wertschätzenden und anerkennenden Firmenkultur
• Attraktive Fringe Benefits sowie eine 40h Woche und 5 Wochen Ferien
• Jahrespauschale für Ihre persönlichen Analysen und Spezialpreise für radiologische Beratung bei der Unilabs-Gruppe

Kontakt

Herr Laurent Krenzi, , freut sich auf Ihre Bewerbung.