Administrative*r Studienbetreuer*in 80 -100 %

Über den Job

• Selbstständige Führung mit spezifischen Aufgaben des Administrationsbereichs der Ausbildung Bachelor/Master (Online-Anmeldungen, diverse Anträge verarbeiten, Modul An- und Abmeldungen, Notenpublikation, Semesterzeugnisse und Studienbestätigungen erstellen, Überwachung und Bearbeitung diverser Spezialfälle, Aufbereitung der Erwahrungsunterlagen und Organisation der Abschlusszeugnisse und Diplome der Studierenden, etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit der jeweiligen Studiengangsleitung in verschiedenen Prozessen
• Allgemeine Begleitung des Studierenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Administrative Betreuung von Dozierenden
• Prozessoptimierungen und administrative Strukturen im Studiengang mitgestalten

• Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre qualifizierte Berufserfahrung
• Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B2)
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie Interesse an der Digitalisierung
• Geschick im sozialen Umgang (Dienstleistungs- und Teamorientierung) sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
• Affinität und Freude an komplexen Prozessen und vernetztem Denken
• Selbstständige Arbeitsweise
• Evento-Kenntnisse von Vorteil

• Ein spannendes Umfeld mit interdisziplinären und internationalen Aufgabenstellungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft
• Enge Kontakte mit Studiengangleitenden und Studierenden der Hochschule Luzern
• Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen und aufstrebenden Technologiedepartement
• Option 1-2 Tage im Homeoffice zu arbeiten (unter Berücksichtigung von Sitzungen und Veranstaltungen)
• Schönes und modernes Arbeitsumfeld auf unserem neuen Campus direkt am Bahnhof Rotkreuz

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.