Event- & Sponsoring-Manager

Gegründet in der Schweiz im Jahr 1968, befindet sich Zühlke im Besitz seiner Partner und ist in ganz Europa und Asien vertreten. Wir sind ein globaler Transformationspartner mit Engineering und Innovation in unserer DNA. Wir werden vertraut, um Kunden dabei zu helfen, ihre Geschäfte für die Zukunft zu gestalten und aufzubauen – heute intelligenter zu agieren und sich an die Märkte, Kunden und Gemeinschaften von morgen anzupassen. Unsere multidisziplinären Teams sind spezialisiert auf Tech-Strategie und Geschäftsinnovation, digitale Lösungen und Anwendungen sowie Geräte- und Systemtechnik. Wir sind in komplexen, regulierten Bereichen wie Gesundheit und Finanzen hervorragend aufgestellt und verbinden Strategie, technische Umsetzung und operative Dienstleistungen, um Kunden zu effektiveren und widerstandsfähigeren Unternehmen zu verhelfen.

Wenn Sie unsere Werte teilen und die beste Arbeit aus den richtigen Gründen leisten möchten, bieten wir Ihnen die Chance, dies auf globaler Ebene zu tun und eine echte Rolle bei der Gestaltung unserer spannenden Reise zu spielen.

Als Event Manager sind Sie für den gesamten Event-Lebenszyklus verantwortlich – von der strategischen Konzeptentwicklung und detaillierten Planung bis hin zur makellosen Durchführung und Erfolgsauswertung. Durch wirkungsvolle Eventformate stärken Sie unsere Marktpositionierung, heben unsere Markenwahrnehmung hervor und schaffen messbaren Geschäftswert in allen Märkten.

In enger Zusammenarbeit mit dem M&C-Team, den Market Units und Business Practices bewerten und wählen Sie Sponsoring-Möglichkeiten aus, die mit unseren Leitprinzipien und strategischen Prioritäten übereinstimmen, um maximale Markenwirkung und geschäftliche Relevanz sicherzustellen. Als Experte für virtuelle, hybride und vor Ort stattfindende Eventformate beraten Sie Stakeholder zu den effektivsten Ansätzen und treiben aktiv die Entwicklung eines vielfältigen, zukunftsorientierten Eventportfolios voran.

Sie sorgen für konzernweite Konsistenz bei Event- und Sponsoring-Standards und berücksichtigen dabei lokale Marktanforderungen und deren Wirkung. Sie schaffen unverwechselbare und konsistente Markenerlebnisse vor, während und nach jedem Event – steigern die Markenpräsenz, generieren neue Geschäftsmöglichkeiten und vertiefen die Kundenbindung.

Durch die Definition klarer Ziele und KPIs, die Erfolgsmessung und die Ableitung umsetzbarer Erkenntnisse optimieren Sie kontinuierlich zukünftige Initiativen und erhöhen die Gesamtwirkung unserer Eventaktivitäten.

Die Rolle

• Sie verstehen unsere Botschaften und übersetzen sie in überzeugende Event-Erlebnisse für Zühlke-Events, Konferenzengagements und Sponsoring-Aktivitäten.
• Gemeinsam mit einem funktionsübergreifenden Team entwickeln, organisieren und führen Sie (virtuelle, hybride und vor Ort stattfindende) Events & Event-Sponsorings lokal und global durch.
• Sie verwalten das Budget und die Kostenkontrolle für Events, Sponsorings und Werbegeschenke.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Qualitätssicherung vor Ort und agieren als vertrauenswürdiger Partner für unsere B2B-Stakeholder.
• Sie recherchieren und koordinieren externe Stakeholder entlang der Eventplanungsreise (z. B.: technische Experten, Catering, Standortbewertung, Sprecherkoordination, Generalprobe etc.). 
• Nach jedem Event reflektieren Sie die Ergebnisse, bewerten den Erfolg anhand definierter KPIs und erstellen Ergebnisberichte.
• Sie nutzen Ihre Erfahrung und Intuition, um bei der strategischen Eventplanung die richtigen Events auszuwählen.
• Sie verfügen über umfangreiche Erfahrung im Stakeholder-Management.
• Sie verwenden unser CRM für Eventmanagement, Zielgruppensegmentierung, Mailings und Lead-Flow.

Was uns wichtig ist

• Sie haben einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Eventmanagement, Kommunikation, Medienwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung im Eventmarketing mit.
• Sie verfügen über nachgewiesene Expertise im B2B-Eventmarketing und ein starkes Verständnis für Markttrends, was Ihnen ermöglicht, strategische Empfehlungen zu geben und Live-Marketing-Initiativen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie zeigen herausragende organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in komplexen, schnelllebigen Umgebungen den Überblick und die Kontrolle.
• Sie sind lösungsorientiert mit starken Fähigkeiten im Stakeholder-Management und arbeiten selbstbewusst mit internen Teams, Partnern und externen Anbietern zusammen.
• Sie erfassen Geschäftsbedürfnisse schnell und übersetzen diese in wirkungsvolle Marketingkonzepte, Programme und Eventformate.
• Sie sind erfahren in der Entwicklung von Projektplänen, der Verwaltung von Budgets und Kostenkalkulationen sowie der Überwachung von Lead-Management-Prozessen.
• Sie sind ein kooperativer Teamplayer mit exzellenten Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
• Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Work-Life-Blending: Wir bieten einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten 
• Gewinnbeteiligung: Zusätzlich zu Ihrem Jahresgehalt können Sie eine Gewinnbeteiligung erhalten, die am Erfolg des Unternehmens im Vorjahr bemessen wird  
• Globale und vielfältige Zühlke-Community: Erleben Sie, wie Kollegen aus all unseren 16 Büros weltweit zusammenkommen, um eine einzigartige, positive und inklusive Arbeitskultur zu schaffen, voneinander bei jährlichen Teamcamps zu lernen und Jahresabschlussfeiern sowie andere lokale Festlichkeiten zu feiern. 
• Engagement für Entwicklung: Wir engagieren uns für das Wachstum unserer Mitarbeiter und investieren in Ihre Entwicklung. Wir befähigen Sie, die Fähigkeiten aufzubauen, die Sie benötigen, um heute und in Zukunft sowohl persönlich als auch für unsere Kunden einen positiven Einfluss zu haben.

Wenn Sie das Gefühl haben, nicht alle Anforderungen zu erfüllen, freuen wir uns trotzdem, Sie kennenzulernen, mehr über Ihre Ambitionen und Ideen zu erfahren und Ihre Bewerbung zu erhalten!  

Wir begrüßen Menschen aus allen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Persönlichkeit, nationaler Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Behinderung oder Veteranenstatus.