Mitarbeiter/in Administration 47%, Primarschule Grossacker

Über den Job

Ihre neue Rolle

Aufgrund eines personellen Engpasses suchen wir eine kompetente und engagierte Persönlichkeit für das Schulsekretariat. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld. In dieser Funktion übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu gehören insbesondere die elektronische Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerdaten, die Führung der Schulbuchhaltung, die Pflege der Schulhomepage sowie die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen Aufgaben sowie bei verschiedenen Projekten. Mit Ihrer sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.

Diese Stelle ist für Sie, wenn

• Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben
• Sie über Berufserfahrung im Bereich Administration verfügen, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
• Sie versierte Office-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit aktuellen Kommunikationskanälen aufweisen
• Sie gerne neue Applikationen kennenlernen, Kenntnisse der Schulsoftware Pupil sind von Vorteil
• Sie über ein gutes Zahlenverständnis und einfache Buchhaltungskenntnisse verfügen
• Sie gewandt im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sind
• Sie Freude am selbständigen Arbeiten haben

Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:

Unsere Schulhauskultur im Grossacker

Wir setzen uns aktiv dafür ein, eine tragfähige Schulhauskultur zu gestalten und weiterzuentwickeln. Dabei begegnen wir den vielfältigen Lebenswelten aller Mitwirkenden mit Offenheit, Wertschätzung und Respekt. Wir lernen mit- und voneinander.

Das bieten wir

Es erwartet Sie ein breites Spektrum an spannenden Aufgaben mit vielfältigen Kontakten. Das Grossacker-Team zeichnet sich durch einen wohlwollenden Umgang und ein kollegiales Miteinander aus. Die Schulleitung freut sich auf eine motivierte und loyale Persönlichkeit, die im Schulsekretariat mit anpackt und auch in hektischen Zeiten den Überblick behält. Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.

Unser Auswahlprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt und erfüllen Sie die Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Fragen zur Stelle und zur Primarschule Grossacker beantwortet Ihnen Lea von Moos, Schulleiterin, unter 071 499 23 11. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte online ein.

Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.