Leiter Verwaltung (Personal und Finanzen) und Power User im Naturmuseum Graubünden

Chur

Auf einen Blick

Veröffentlicht:12 Januar 2026
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Chur

Job-Zusammenfassung

Der Kanton Graubünden ist der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz. Entdecken Sie eine hohe Lebensqualität und vielfältige Möglichkeiten.

Aufgaben

Leitung der Administration und des Personals im Naturmuseum.
Eigenständige Organisation des Sekretariats und der Kommunikation.
Erstellung und Überwachung des Budgets in Zusammenarbeit.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Finanzen.
Fundierte IT-Kenntnisse einschließlich MS-Office.
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.

Ist das hilfreich?

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Mit einer Fläche von 7106 km² ist Graubünden der flächenmäßig größte Kanton der Schweiz und mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen im Jahr bietet er eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist so vielfältig wie unsere Landschaft.

Leiter Verwaltung (Personal und Finanzen) und Power User im Naturmuseum Graubünden

Kulturamt | Naturmuseum Graubünden | 80 % | Chur

Das Naturmuseum Graubünden ist eines der drei kantonalen Museen und informiert über die einheimische Natur. Jährlich besuchen weit über 30.000 Personen unsere Ausstellungen und nutzen das vielfältige Angebot an Führungen, Vorträgen, Kursen und Exkursionen. Das Team besteht aus rund 25 Mitarbeitenden mit verschiedenen Fachkompetenzen. Damit die vielfältigen Aktivitäten des Museums reibungslos ablaufen können, sind eine professionelle Personal- und Finanzverwaltung sowie der Einsatz moderner IT-Tools und die elektronische Datenverarbeitung von zentraler Bedeutung.

Nach der Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin/des aktuellen Stelleninhabers suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Verwaltung.

Aufgaben

Selbständige Organisation und Leitung des Sekretariats, inklusive Aktenablage (GEVER) sowie Verwaltung von Post, E-Mail und Telefonkommunikation
Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung und des Empfangs
Erstellung und Verwaltung des Budgets in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung
Kontrolle der Budgetrichtlinien und Rechnungsstellung, Verwaltung des Kreditoren-Workflows KWF
Personalverwaltung
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (Ausstellungseröffnungen, Langer Samstag, etc.)
Power User

Was wir von Ihnen erwarten

Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann/Kauffrau EFZ, Handelsschule oder Berufsmaturität) mit umfassender beruflicher Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Personal und Finanzen
Fundierte IT-Kenntnisse und Erfahrung in der elektronischen Datenverarbeitung (MS Office) sowie Lernbereitschaft und Offenheit für neue Tools
Hohe Sozialkompetenz sowie Fähigkeiten und Erfahrung in der Personalführung
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick, schnelle, selbständige und präzise Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Landessprache sind von Vorteil
Interesse an naturbezogenen Themen und Museumsaktivitäten

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Ueli Rehsteiner, Museumsdirektor, Tel. 081 257 28 43, ueli.rehsteiner@bnm.gr.ch oder Paola Mazzoleni, Leiterin Verwaltung (aktuelle Stelleninhaberin), Tel. 081 257 28 42, paola.mazzoleni@bnm.gr.ch zur Verfügung.

Ausschreibungsende: 25. Januar 2026