Secrétaire d'unité au Service des soins palliatifs et de support

Administration

Secrétaire d'unité au Service des soins palliatifs et de support

Rattaché au Département de médecine, le Service des soins palliatifs et de support, situé à l'Hôpital Nestlé, recherche un-e secrétaire d'unité à un taux de 40%, en CDD, à partir du 1er août 2025 ou date à convenir pour la consultation multidisciplinaire SLA.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Département de médecine, le Service de soins palliatifs et de support est responsable de tous les traitements médicaux, les soins physiques, le soutien psychologique, social et spirituel, destinés aux malades souffrant d'une affection évolutive non guérissable.

La consultation multidisciplinaire SLA du CHUV assure une prise en charge coordonnée des patients atteints de sclérose latérale amyotrophique, impliquant 9 spécialistes (fonction pulmonaire, nutrition, ORL phoniatrie, ORL logopédie, physiothérapie, pneumologie, ergothérapie, neurologie et soins palliatifs).

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Mission

• Vous assurer de manière autonome le support administratif pour la consultation SLA: établissement des diverses procédures
• vous élaborez les plannings individuels des patients
• Vous organisez les consultations (contact téléphonique avec les patients, réservation des lits, transports, repas et traducteur si nécessaire)
• Vous gérez l'adresse générique et la ligne téléphonique de l'équipe SLA
• Vous organisez les colloques trimestrielles et les formations annuelle (réservation des salles, envoi des convocations aux intervenant, prise de pv etc.)

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical-e ou d'un titre jugé équivalent
• Vous maîtrisez parfaitement Excel
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'excellentes capacités relationnelles
• Autonome, rigoureux-euse, précis-e et fiable, vous faites preuve de discrétion
• Vous êtes au bénéfice de quelques années d'expérience dans un secrétariat, idéalement en milieu hospitalier serait un atout.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Valérie Schneiter, administratrice, au 079 556 11 51.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.