Fulfillment Specialist 80 - 100% (m/w/d)
Zurich, Zurich, Switzerland
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:28 August 2025
- Pensum:80 – 100%
- Arbeitsort:Zurich, Zurich, Switzerland
Job-Zusammenfassung
Werde Teil unseres Teams bei MICAFIL, einem Marktführer in der Hochspannungsisolierung. Hier erwarten dich spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Aufgaben
- Sichere die effiziente Eingabe von Kundenbestellungen ins System.
- Bereite zeitgerechte Auftragsbestätigungen für Kunden vor.
- Koordiniere interne Abläufe, um Liefertermine einzuhalten.
Fähigkeiten
- Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich.
- Teamorientiert mit hoher Verantwortung und Kommunikationsstärke.
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
Ist das hilfreich?
Die Chance
Unsere lokale Produktgruppe Isolierung & Komponenten ist Technologieführer im Design und der Herstellung von Hochspannungs-Transformatordurchführungen. Alle renommierten internationalen Unternehmen der Elektroindustrie, die in der Energieerzeugung, -übertragung und -verteilung tätig sind, gehören zu unseren Kunden. Wir haben weltweit eine Spitzenposition im Bereich der Hochspannungsdurchführungen.
Werden Sie Teil unseres Planungs- & Fulfillment-Teams in unserer Durchführungsfabrik MICAFIL. Wenn Sie motiviert sind, intern die Stimme unserer Kunden zu vertreten und das richtige Serviceniveau durch die Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Ausführung von Aufträgen zu garantieren, bewerben Sie sich für diese Position!
So wirken Sie mit
Sicherstellung einer effizienten und genauen Eingabe von Kundenaufträgen in das Auftragsverwaltungssystem
Vorbereitung und rechtzeitiger Versand von Auftragsbestätigungen und kommerziellen Verträgen an Kunden
Proaktive Verfolgung des Status jeder Kundenbestellung, Koordination und Antrieb interner Stakeholder, um das bestätigte Lieferdatum gegenüber dem Kunden zu garantieren
Information des Kunden bei Abweichungen vom aktuellen Plan
Koordination unseres Exportteams, um sicherzustellen, dass Lieferungen an Kunden gemäß dem bestätigten Lieferdatum organisiert sind
Nachverfolgung des Zahlungsstatus bei Kunden zur Begrenzung von Zahlungsverzögerungen
Organisation und Überwachung von Werksabnahmen, die mit Beteiligung des Kunden durchgeführt werden
Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams/Abteilungen zur Lösung zusätzlicher Kundenanforderungen und zur Verbesserung der aktuellen internen Prozesse
Vorbereitung/Analyse der aktuellen Leistungen und Bereitstellung der Ergebnisse für das Management
Ihr Hintergrund
Kommerzielle oder technische Ausbildung / Hintergrund, kombiniert mit mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Fließende Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse im SAP-Programm sind von Vorteil
Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Leichtigkeit, das Vertrauen des Kunden zu gewinnen und Erwartungen zu erfüllen
Fließend in Englisch, Deutsch ist ein Plus
Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. PMI) ist von Vorteil
Mehr über uns
Unsere flexiblen Arbeitspraktiken helfen Ihnen, persönliche und geschäftliche Leistung zu optimieren und schaffen ein Umfeld, in dem alle Mitarbeitenden ihre Fähigkeiten entwickeln und wachsen können.
