Verwaltungssekretär/in 80 - 100%
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:09 September 2025
- Pensum:80 – 100%
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Das Baurekursgericht in Zürich sucht eine*n Verwaltungssekretär*in. Interessante Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld erwarten Sie.
Aufgaben
- Administrative Begleitung der Rekursverfahren in Abteilungen.
- Kontakt mit Behörden, Ämtern und Privatpersonen pflegen.
- Zusammenarbeit mit Gerichtsschreiber*innen und Verwaltungsangestellten.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Affinität für digitale Anwendungen und M365-Software.
- Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Ist das hilfreich?
Verwaltungssekretär/in 80 - 100%
Das Baurekursgericht an der Sihlstrasse 38 in Zürich 8001 beurteilt als erstinstanzliches kantonales Spezialverwaltungsgericht hauptsächlich Rekurse in den Gebieten Planungs-, Bau- und Umweltschutzrecht. Es setzt sich zusammen aus nebenamtlich tätigen Fachrichterinnen und Fachrichtern (Architekten, Ingenieure etc.) und der Gerichtskanzlei. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung einen/eine Verwaltungssekretär/in.
Ihre Aufgaben
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die administrative Begleitung der Rekursverfahren in einer unserer Abteilungen. Dazu gehört auch ein reger Kontakt mit Behörden, Ämtern, Privatpersonen und unseren Abteilungsrichterinnen/-richtern. Zudem erfolgt die Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem Team unserer Gerichtsschreiberinnen/-schreiber sowie den übrigen Verwaltungsangestellten.
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität für digitale Anwendungen sowie gute Kenntnisse der M365-Software
- rasche Auffassungsgabe
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
Unser Angebot
- interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- gutes Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten
- moderne Büros
- zentrale Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien (Lohnklasse 11)
Ihre Bewerbung
Für Fragen steht Ihnen MLaw Sara Zermatten, Leiterin Abteilungssekretariate, Telefon 043 257 39 70, gerne zur Verfügung.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronisch zugestellten vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29. September 2025 an E-Mail schreiben.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronisch zugestellten vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29. September 2025 an E-Mail schreiben.
