Koordinator (in) Verwaltung People & Culture

Unternehmensbeschreibung

Fairmont Hotels und Resorts

Schließen Sie sich einem dynamischen Team an und werden Sie Teil eines Netzwerks von 90 spektakulären Immobilien und 34 weiteren in Vorbereitung in 30 Ländern weltweit, von den Stränden Hawaiis bis zu den geschützten Nationalparks Kanadas, vom Herzen Londons bis zu den Wüsten der Vereinigten Arabischen Emirate.

Hotelvorstellung: 

Fairmont Le Montreux Palace :

Das Hotel Fairmont Le Montreux Palace liegt am Ufer des Genfersees mit herrlichem Blick auf die Alpen. Es ist ein renommiertes Hotel, Mitglied der Accor-Gruppe, der Marke Fairmont und angeschlossen an Swiss Deluxe Hotels. Mit einem unvergleichlichen weltweiten Ruf, 236 luxuriösen Zimmern und Suiten sowie einem exquisiten gastronomischen Erlebnis ist das Fairmont Le Montreux Palace wirklich ein bezaubernder Ort. Seine sechs Restaurants und Bars bieten eine große Auswahl an Köstlichkeiten, die selbst die anspruchsvollsten Gaumen zufriedenstellen. Das Montreux Jazz Café ist ein Muss, um das ganze Jahr über den Rhythmus des Festivals im zauberhaften Ambiente des Fairmont Le Montreux Palace zu erleben, das Lemantine by Alan Geaam, die Küche des mit einem Stern ausgezeichneten französisch-libanesischen Küchenchefs, der die Karte unseres neuen saisonalen Pop-up-Restaurants gestaltet, und die Funky Claude’s Bar ist der unbestrittene Ort, um bis spät in die Nacht eine unglaubliche Auswahl an traditionellen und exklusiven Cocktails zu genießen, begleitet von der besten Live-Musik der Stadt. Fairmont Le Montreux Palace ist auch spezialisiert auf die Ausrichtung von Kongressen, Meetings und Seminaren. Das Fairmont Spa ist ein 2000 m² großer Wellnessbereich, der Fitness, Entspannung und Schönheit gewidmet ist.

Koordinator Talent & Culture Verwaltung (HR)

Werden Sie Teil des Talent & Culture Teams im Fairmont Le Montreux Palace und werden Sie das Herzstück unserer Unternehmenskultur!

Mehr als nur eine administrative Position ist die Rolle des Koordinators Talent & Culture eine echte menschliche Mission in einem legendären Hotel. Sie sind der Knotenpunkt für interne Beziehungen, Mitarbeitererfahrung und das Hotelleben: eine wertvolle Verbindung zwischen den Teams und dem Hotelalltag.

Als Botschafter(in) unserer Werte tragen Sie täglich dazu bei, unsere Unternehmenskultur durch eine reibungslose Kommunikation, verbindende Veranstaltungen und sorgfältige administrative Begleitung zum Strahlen zu bringen. Ob bei der Organisation interner Feiern, der Begrüßung neuer Talente oder der Verwaltung unserer Personalresidenz – Sie spielen eine Schlüsselrolle für die Lebensqualität am Arbeitsplatz und das Engagement unserer Teams.

Wenn Sie leidenschaftlich an zwischenmenschlichen Beziehungen interessiert sind, für Ihre Organisationsfähigkeit, positive Energie und Genauigkeit bekannt sind, ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Zusammenfassung der Verantwortlichkeiten :

Unter der Leitung des Generalisten Talent & Culture umfassen die wesentlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position, ohne darauf beschränkt zu sein: 

Interne Kommunikation

• Verantwortlich für die interne Kommunikation FLMP (Memos, mehrsprachiges Fernsehen und Sicherstellung der Aktualisierung der Anschlagtafeln)
• Vorbereitung von Memos (Aktivitäten, Büroschließungen etc.)
• Versand von Korrespondenz an Mitarbeiter zu Ereignissen in ihrem Leben (Heirat, Geburt, Todesfall)

Interne Veranstaltungen / Anerkennung

• Verantwortlich für die Organisation und Durchführung monatlicher Mitarbeiterquiz
• Vorbereitung und Organisation von Feiern (Nationalfeiertage, Eröffnung neuer Hotels etc.)
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen (Mitarbeiterfeste und Grillabende) und Teilnahme an diesen Veranstaltungen
• Erstellung der Geburtstagsliste, wöchentlicher Versand von Geburtstagskarten, Erinnerung an Geburtstage an das Talent & Culture Team
• Verantwortlich für die Fotodokumentation aller internen und Kundenveranstaltungen im Hotel, stets mit Fokus auf die Mitarbeiter
• Organisation des "Osez Tous les Métiers"-Tages
• Organisation der Generalversammlung zweimal jährlich

Verwaltung

• Koordination und Verteilung der administrativen Anfragen der Mitarbeiter
• Verantwortlich für die Digitalisierung der Mitarbeiterakten
• Verantwortlich für die Aktualisierung der Liste fehlender Dokumente, sorgfältige Nachverfolgung und notwendige Erinnerungen an die Mitarbeiter
• Unterstützung bei der Begrüßung neuer Mitarbeiter
• Verantwortlich für Gehaltsvorschussanträge
• Verwaltung der F&B-Rabatte für Mitarbeiter
• Sicherstellung der Büroschließung
• Beantwortung der Gegensprechanlage und Empfang der Mitarbeiter im Talent & Culture Büro
• Verwaltung der internen Post und Versand der externen Post
• Verkauf von Essensmarken an interne und externe Partner des Unternehmens
• Versorgung der Abteilung Talent & Culture mit Büromaterial
• Verantwortlich für Praktikanten (Organisation, Planung, Fotos, Bewertung, Akten, Dokumente, Empfang und Abreise)
• Nachverfolgung der Entwicklung der Praktikanten, Treffen nach deren Bewertungen (1 Monat und 3 Monate), Nachverfolgung der Abschlussbewertung mit der Schule sowie Veröffentlichung auf LinkedIn bei deren Abreise
• Vorbereitung der Unterlagen für Integrationstage
• Vorbereitung der Unterlagen für interne Besuche in Zusammenarbeit mit dem Generalisten und Sicherstellung der Einrichtung der Salons
• Vorbereitung der Unterlagen für Schulbesuche in Zusammenarbeit mit dem Recruiter
• Verantwortlich für professionelle Mitarbeiterfotos und Nachverfolgung fehlender Fotos
• Teilnahme an Rekrutierungstagen an Hotelfachschulen
• Archivierung und Abruf von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Versand von Einschreiben
• Wöchentliche Kontrolle der Umkleideräume zusammen mit der Koordinatorin
• Einhaltung der Abteilungsrichtlinien und -verfahren
• Einhaltung ergonomischer Gesundheits- und Sicherheitsstandards
• Alle weiteren zugewiesenen Aufgaben

 Personalresidenz

• Durchführung von Ein- und Auszugsprotokollen der Personalresidenz sowie Verteilung der Müllsäcke an die Bewohner des Tournesol
• Verwaltung der Schlüsselbewegungen (Tournesol-Residenz und Staubsauger)

Qualifikationen :

• 6 Monate Erfahrung im Bereich Personalwesen oder Verwaltung oder im Hinblick auf ein HR-Administrationszertifikat oder HR-Assistent/in
• Beherrschung der französischen und englischen Sprache in Wort und Schrift 
• Fähigkeit zur Nutzung von Microsoft Windows-Anwendungen erforderlich 
• Kaufmännische Grundbildung (CFC) ist ein wichtiger Vorteil
• Vorherige Erfahrung in einem Hotel ist von Vorteil
• Vorherige Erfahrung in einer administrativen Position ist von Vorteil 
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem sehr geschäftigen Umfeld zu bewältigen
• Engagement für die Aufrechterhaltung exzellenten Kundenservice durch qualitativ hochwertigen Service für unsere internen Kunden
• Ausgeprägtes Organisationstalent erforderlich
• Fähigkeit zu Takt, Diplomatie in einem vertraulichen, mitfühlenden Kontext und ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit 
• Zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Besonders verantwortungsbewusst und zuverlässig 
• Teamfähigkeit 

Körperliche Anforderungen der Position : 

Die körperlichen Anforderungen der Position umfassen unter anderem:

• Häufig: während der gesamten Arbeitszeit sitzen
• Gelegentlich: Heben und Tragen von Lasten
• Gelegentlich: Bücken, Knien, Schieben, Ziehen und Gehen
• Gelegentlich: Treppen und Rampen hinauf- und hinabsteigen
• Ständig: Stehen und Gehen während der gesamten Arbeitszeit

VISUMANFORDERUNGEN

Um in der Schweiz arbeiten zu können, muss der Kandidat im Besitz einer Schweizer Arbeitserlaubnis sein oder aus einem EU-17- oder EU-8-Land stammen.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen, die über unsere Karriereseite  https://careers.accor.com/fr/fr  eingereicht werden, berücksichtigt werden.

VORTEILE

• Wohnmöglichkeit je nach Verfügbarkeit
• 1 Mahlzeit pro Arbeitstag (Sachbezug)
• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen in der Region
• Vorzugspreise in der Accor Gruppe, in unseren Verkaufsstellen und im Portfolio der Swiss Deluxe Hotels
• Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie alle weiteren Vorteile…

Weitere Informationen

Unsere Werte

Respekt:
Wir schätzen die Bedürfnisse, Ideen und Individualität anderer. Wir behandeln jeden mit Fairness und Würde. 

Zugehörigkeit:
Wir feiern unsere Unterschiede. Wir unterstützen uns gegenseitig und stehen immer zusammen.​

Integrität :
Wir schaffen Vertrauen durch gegenseitigen Respekt und Authentizität.​

Ermächtigung:
Wir haben die Macht, Initiative zu ergreifen und Momente vorherzusehen, die unvergessliche Erlebnisse schaffen. ​

Exzellenz:
Wir bauen authentische Verbindungen auf und schätzen jede Gelegenheit, Menschen um uns herum besonders fühlen zu lassen.​

Vielfalt und Inklusion

Fairmont verpflichtet sich, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem vielfältige Talente gedeihen. Wir begrüßen Bewerber aus allen Hintergründen, um unser Team zu verstärken.

Mitarbeitervorteile:
Werden Sie Teil unseres Teams und genießen Sie eine Reihe exklusiver Vorteile für Ihre Kollegen, darunter kostenlose Upgrades, verlängerte Aufenthalte, ermäßigte Aufenthalte in Fairmont- und Raffles-Hotels, spezielle Rabatte auf Speisen und Wellness sowie zusätzliche Annehmlichkeiten, um Ihr Erlebnis zu verbessern. Wir glauben, dass es wichtig ist, für unser Team zu sorgen und sicherzustellen, dass Ihre harte Arbeit mit außergewöhnlichen Vorteilen belohnt wird.