Spezialisierte/r HR-Manager/in

Spezialisierte/r HR-Manager/in (80% oder 100%)

Einleitung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5.000 Mitarbeitenden und 17.000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

www.unil.ch/carrieres

Präsentation

Der Personalservice der UNIL bietet umfassende Unterstützung und Fachkompetenz für alle sieben Fakultäten und die Universitätsleitung. Der Service besteht aus sechs Bereichen, darunter der Bereich Personalmanagement. Dieser ist in vier Personalmanagement-Einheiten gegliedert, die für das Personalmanagement und die Beratung für die gesamte Universität Lausanne verantwortlich sind. Der Service ist direkt der Universitätsleitung der UNIL unterstellt.

Zur Ergänzung der Management-Einheiten sucht der Personalservice eine/n spezialisierte/n HR-Manager/in zu 100%.

Stellenbezogene Informationen

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: Unbefristet

Beschäftigungsgrad: 80% oder 100%

Arbeitsort: Schloss Dorigny, UNIL Campus

Ihre Tätigkeiten

Sie sind Teil der Personalmanagement-Einheit für die Fakultäten für Geisteswissenschaften, Sozial- und Politikwissenschaften sowie Theologie und Religionswissenschaften. Sie sind Mitglied eines dynamischen Teams von 6 Personen. Die Leitung der Einheit umfasst eine/n HR-Verantwortliche/n und eine/n HR-Berater/in. In Zusammenarbeit mit dem Team führen Sie administrative Aufgaben im Personalmanagement durch, die mit dem Lebenszyklus der Mitarbeitenden verbunden sind. Verantwortungsbereiche werden jedem Teammitglied zugewiesen. Sie arbeiten im Tandem oder eigenständig mit dem Ziel, professionell zur positiven Lösung von Situationen beizutragen.
 
Die allgemeinen Aufgaben, die Ihnen anvertraut werden, sind folgende:

• Administrative Verwaltung und Nachverfolgung der Personalakten des zugewiesenen Bereichs, einschließlich der Aspekte der Vergütung,
• Zusammenarbeit mit dem Team und der Leitung der Personalmanagement-Einheit bei den Personalmanagement-Aktivitäten,
• Unterstützung und Beratung interner und externer Einheiten oder Personen der UNIL zu Fragen der Personalverwaltung und Unterstützung bei der Erbringung aller Leistungen der Einheit,
• Mitwirkung an der Optimierung der Aktivitäten, Prozesse und Leistungen im Bereich Personalmanagement.

Die Aufgaben und Tätigkeiten sind im beigefügten Pflichtenheft detailliert beschrieben.

Ihr Profil

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person mit folgendem Profil: 

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen HR-Verwaltung, idealerweise mit Erfahrung in einer öffentlichen, akademischen oder internationalen Organisation;
• Erforderliche Ausbildungen: EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss. Zertifikat als HR-Manager/in oder gleichwertiger Titel;
• Besondere Fähigkeiten: Serviceorientierung, ausgezeichnete Organisation, Zuhören und Kommunikation, Autonomie und Verantwortungsbewusstsein, Analyse- und Synthesefähigkeit, Genauigkeit und Präzision, Proaktivität, Team- und Kooperationsgeist, Netzwerkfähigkeit, Flexibilität;
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS Office);
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten darauf, entdeckt zu werden.

Weitere Informationen unter www.unil.ch/carrieres

Für weitere Auskünfte

Herr

Mathieu Gasparini

Leiter des Personalmanagement-Bereichs
Tel.: +41 21 692 45 20

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschluss: 21.09.2025

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format einzureichen.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Website eingereicht werden. 

Wir danken für Ihr Verständnis.

Pflichtenheft der Stelle

Klicken Sie hier, um das Pflichtenheft anzuzeigen.

Bemerkungen

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
•    Günstige Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche zu bieten.

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