Stiftung Ostschweizer Kinderspital
St. Gallen
Gestern
Koordinator/in KER-Zentrum 50%
- 21 März 2026
- 50%
- Festanstellung
- St. Gallen
Job-Zusammenfassung
Das KER-Zentrum sucht eine/n Koordinator/in zur Verstärkung. Hier erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
- Operative Steuerung und Koordination des ambulanten Betriebs.
- Organisation und Abstimmung der Sprechstunden in enger Zusammenarbeit.
- Sicherstellung einer reibungslosen Termin- und Ressourcenplanung.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes Denken.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Operative Steuerung und Koordination des ambulanten Betriebs im KER-ZentrumOrganisation und Abstimmung der Sprechstunden in enger Zusammenarbeit mit der Leitung, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem SekretariatSicherstellung einer reibungslosen Termin-, Raum- und RessourcenplanungKoordination kurzfristiger Anpassungen im Tagesgeschäft sowie vorausschauende Planung bei Engpässen und ÄnderungenUnterstützung der Ärztinnen und Ärzte, damit Sprechstunden und Folgeprozesse effizient und strukturiert ablaufenKlärung, Bündelung und Priorisierung von Anfragen an den Schnittstellen zwischen Ärzteschaft, Sekretariat und weiteren internen StellenMitverantwortung für transparente, praktikable und verbindliche Abläufe im AmbulatoriumErkennen von organisatorischen Schwachstellen sowie aktives Einbringen und Umsetzen von VerbesserungenUnterstützung der Leitung KER-Zentrum in operativen und organisatorischen ThemenMitarbeit im Führungsgremium des KER-ZentrumsPer sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariat-Teams der Abteilung Zentrum für Kinderneurologie, Entwicklung und Rehabilitation (KER-Zentrum) eine/n
Koordinator/in KER-Zentrum 50%
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, als medizinische/r Praxisassistent/in oder Arztsekretär/in, mit Erfahrung in Organisation, Koordination und Praxismanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen, organisatorischen oder administrativen Funktion im Spital-, Klinik- oder Praxisumfeld
- Freude daran, komplexe Abläufe zu strukturieren
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie vernetztes und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Selbständigkeit, Verbindlichkeit und Umsetzungsstärke
- Belastbare, ruhige und gewinnende Persönlichkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (insbesondere MS Office)
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende, neu geschaffene Funktion mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, den ambulanten Betrieb im KER-Zentrum aktiv mitzuprägen und weiterzuentwickeln
- Eine verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion in einem hochspezialisierten, interdisziplinären Umfeld
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Mitdenken und gute Ideen geschätzt werden
- Entwicklungsperspektiven in einem sich dynamisch weiterentwickelnden Umfeld
- Förderung von interner und externer Weiterbildung
- Eine gelebte Teamkultur, in der Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht
- Spannung, weil mit Ausblick auf den Neubau (2026) eine bewegte Zeit auf uns zukommen wird
Ihr Arbeitsbereich
Ihre Ansprechperson
Jeannine Schlegel-Forrer
Co-Leiterin Medizinische Sekretariate
