EASA PART-147 Planungs- & Verwaltungsleiter, MINT-Administrator und Aufsichtsperson

Über den Job

Bei SR Technics streben wir danach, das kundenorientierteste und innovativste MRO-Unternehmen der Branche zu sein. Zur Verstärkung unseres Training Services Teams suchen wir einen erfahrenen und hochkompetenten EASA Part-147 Planungs- & Verwaltungsleiter, MINT-Administrator und Aufsichtsperson, der unsere Leidenschaft für Exzellenz in der Luftfahrtausbildung teilt.

Mit Hauptsitz am Flughafen Zürich in der Schweiz ist SR Technics einer der weltweit führenden MRO-Dienstleister in der zivilen Luftfahrtindustrie. Gemeinsam mit einem umfangreichen Netzwerk von Partnern und Geschäftsstellen in Europa, Asien und dem Nahen Osten bieten wir umfassende, maßgeschneiderte Lösungen für die Wartung, Reparatur und Überholung von Flugzeugtriebwerken, Flugzeugzellen und Komponenten – und leisten vertrauenswürdige technische Unterstützung für mehr als 500 Kunden weltweit.

Als EASA PART-147 Planungs- & Verwaltungsleiter, MINT-Administrator und Aufsichtsperson und als Schlüsselmitglied des Training Services Teams sind Sie die zentrale Planungs- und Verwaltungsperson für unsere EASA Part-147 und PART-145 Schulungsaktivitäten. Sie sind der primäre Ansprechpartner für alle Beteiligten innerhalb der Zulassung und stellen sicher, dass Schulungsaktivitäten vollständig konform mit den Vorschriften der Luftfahrtbehörden, dem nationalen Arbeitsrecht und den SR Technics Standards geplant, dokumentiert und durchgeführt werden.

Sie leiten die tägliche operative Planung der Trainingsabteilung mit unserem ERP-System MINT und koordinieren Ausbilder, Fachexperten, Produktdesigner und Schulungsressourcen. In dieser Rolle sorgen Sie für eine effiziente Ressourcenzuteilung, einen transparenten Informationsfluss und eine genaue operative Berichterstattung.

Sie fungieren zudem als Systemadministrator für MINT, überwachen die Konfiguration, automatisierte Workflows und Schnittstellen zu anderen IT-Systemen wie SAP, AMC, GEMS, RogerHR, IW LMS und dem SR Technics WebShop.

Über die operative Planung hinaus stellen Sie eine zuverlässige finanzielle und operative Berichterstattung sicher, pflegen konforme Schulungsunterlagen und unterstützen die kontinuierliche Verbesserung von Schulungsprozessen und -dienstleistungen.

Als zugelassene Part-147 Aufsichtsperson sind Sie verantwortlich für die regelkonforme und fehlerfreie Durchführung von Prüfungen unter unserer Zulassung gemäß den Anforderungen der Luftfahrtbehörden und den SR Technics MTOE-Standards.

Darüber hinaus tragen Sie zur Entwicklung neuer Schulungsprodukte und -dienstleistungen bei, insbesondere im Bereich der Triebwerkswartung, und fungieren als Schnittstelle zwischen operativen, technischen und Entwicklungsteams.

Ihre Aufgaben

Diese Rolle ist entscheidend für die Sicherstellung der regulatorischen Compliance, der operativen Planung und der Datenverwaltung aller Part-147 und PART-145 Schulungsaktivitäten. Durch die Gewährleistung einer genauen Planung, einer zuverlässigen Systemverwaltung von MINT und konformen Prüfungsprozessen unterstützt die Position die sichere und effiziente Durchführung aller Schulungsaktivitäten und dient als wichtige Koordinationsschnittstelle zwischen Ausbildern, Management, regulatorischen Anforderungen und Kunden.

Planung & Betrieb

• Planung interner und externer Schulungsressourcen entsprechend der Kundennachfrage und regulatorischen Anforderungen
• Pflege genauer und aktueller Planungsdaten in MINT
• Rechtzeitige und transparente Kommunikation von Planungsupdates an alle Beteiligten
• Koordination von Ausbildern, Fachexperten, Schulungsressourcen (Flugzeugzugang, Flugsimulatoren etc.) und aller logistischen Belange im Ausland für eine optimale operative Durchführung
• Vorbereitung und Abschluss von Kursdokumentationspaketen für interne und externe Schulungen

Systeme & Datenverwaltung

• Funktion als MINT-Systemadministrator, Pflege der Systemkonfiguration und Workflows
• Verwaltung von Schnittstellen zu Unternehmenssystemen wie SAP, AMC, GEMS, RogerHR, IW LMS und dem WebShop
• Sicherstellung, dass MINT die einzige verlässliche Quelle für Planungsinformationen bleibt
• Erstellung von operativen und finanziellen KPIs und regelmäßige Berichterstattung

Compliance & Dokumentation

• Pflege vollständiger und konformer Schulungsunterlagen gemäß Part-147 Anforderungen
• Verwaltung der Kursdokumentation für Audits und behördliche Überprüfungen
• Ausstellung von Schulungszertifikaten nach Abschluss aller administrativen und finanziellen Schritte
• Koordination der Kundenscreenings basierend auf Exportkontrollverfahren & schwarzen Listen der Behörde

Prüfungen & Schulungsadministration

• Aufsicht bei Prüfungen als zugelassene Part-147 Aufsichtsperson
• Verwaltung von WBT-Anmeldungen und -Zuweisungen für externe Kunden
• Verwaltung von offenen Schulungsangeboten und B2C-Buchungen

Finanzielle Koordination

• Verfolgung von Schulungsrechnungen und Überwachung des Abrechnungsstatus
• Unterstützung bei Berichten zur operativen Leistung und Umsatzprognosen

Organisatorische Unterstützung

• Organisation von Reiseanforderungen der Mitarbeiter mit dem Online-Reisebuchungstool (Flug, Hotel, Nahverkehr) gemäß der Unternehmensreiserichtlinie
• Ausgabe von individuellen Firmenkreditkarten für Mitarbeiter auf Geschäftsreisen und Überwachung der Reisekosten
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Automatisierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der MINT-Planung in der Luft- und Raumfahrt- oder Luftfahrtausbildungsbranche
• Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Sehr versierter Anwender von MINT-Softwaresystemen
• Starke organisatorische und analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinieren
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten über Kulturen und Organisationsebenen hinweg
• Erfahrung in internationalen Luftfahrtumgebungen
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse (mindestens C1); Deutschkenntnisse (mindestens B2) sind von Vorteil
• Erfahrung mit SAP, AMC, GEMS, RogerHR, IW LMS, WebShop und MS Office

Wir bieten

• Eine Rolle an der Spitze der Luftfahrtausbildung und -entwicklung.

• Die Chance, mit einem engagierten, leidenschaftlichen und professionellen Expertenteam zu arbeiten.

• Langfristige Karrieremöglichkeiten und kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung.

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket.

Wenn Sie sich für diese Position bewerben möchten, füllen Sie bitte das Bewerbungsformular aus. 

Für weitere Anfragen kontaktieren Sie uns bitte unter: hr@srtechnics.aero

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Schweizer Einwanderungsbestimmungen derzeit nur Bewerber mit EU-Pass, Schweizer Pass oder einer Schweizer Arbeitserlaubnis berücksichtigen.