Executive Assistant - Core Business Services - 100% Zürich

At EY, we’re all in to shape your future with confidence.

We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.

Join EY and help to build a better working world.

Die Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartet

Wir suchenDich als Executive Assistant (w/m) im 100 % Pensum für den Standort Zürich.

Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet.

Deine Hauptaufgaben

• Als Executive Assistant unterstützt du proaktiv mehrere Partner und Associate Partner in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen

• Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen; insbesondere Terminmanagement, Organisation von Telefonkonferenzen und Videokonferenzen über mehrere Zeitzonen, unter anderem in Zusammenarbeit mit dem Meeting & Event Team

• Du bist verantwortlich für sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams

• Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden

• Du pflegst diverse interne Datenbanken, erstellst Spesenabrechnungen sowie weitere diesbezügliche Aufgaben

• Du planst und koordinierst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team

• Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten, insbesondere Kundenevents, sowie bei internen Anlässen wie beispielsweise Schulungen

• Du unterstützt und arbeitest bei Projekten und Prozessoptimierungen mit

• Du erstellst relevante Statistiken und wertest diese sorgfältig aus

Was wir suchen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV oder Ähnliches)

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in in einem komplexen Umfeld

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Programme

• Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über fundierte Englischkenntnisse (First Certificate Level)

• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit

• Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten

• Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, arbeitest selbständig, kommunizierst klar und offen und bist flexibel

• Charakterstärken, die dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent

Was ist für Dich drin

Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus und umgeben dich mit leistungsstarken Teams. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die notwendigen Fähigkeiten und baust gleichzeitig ein Netzwerk aus KollegInnen, MentorInnen und Führungskräften auf, die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus unterstützen.

Inklusion ist der zentrale Bestandteil unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jede(r) gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses Anpassungen benötigst, unterstützen wir dich gerne.

Klicke hier , um mehr über unsere Vorteile und soziale Verantwortung zu erfahren.

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