Buchhalter

Über den Job

Wir suchen eine motivierte Fachkraft für die Position des Buchhalters, möglichst bald und idealerweise spätestens bis zum 1. November 2026. Der Buchhalter ist verantwortlich für das Budget der ISSI-Stiftung. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

• Verwaltung des Stiftungsbudgets, einschließlich Ausgleich des Budgets des Vorjahres, Verfolgung des aktuellen Jahresbudgets und Erstellung von Budgetprognosen für zukünftige Jahre.

• Echtzeitverwaltung und -verfolgung der Ausgaben des Instituts und der einzelnen wissenschaftlichen Initiativen.

• Verwaltung der rechtlichen Verpflichtungen der ISSI-Stiftung im Zusammenhang mit Buchhaltung und Berichterstattung.

• Unterstützung der Schnittstelle zu den Förderorganisationen: Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und jährlichen Statusberichten.

• Unterstützung des Geschäftsführers und der Direktion bei der Budgetberichterstattung an die ISSI-Interessengruppen.

• Unterstützung der Schnittstelle von ISSI mit der Rechts- und Buchhaltungsfirma. • Verwaltung von Verträgen für Mitarbeiter und Fachwissenschaftler.

Dies ist eine Anstellung nach Schweizer Recht, mit einem Arbeitsaufwand von bis zu 60 %, verhandelbar. Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung. Die Anstellungsbedingungen entsprechen denen der Universität Bern.

QUALIFIKATIONEN:

Bewerber für diese Position müssen mindestens zwei Jahre Erfahrung in Finanz- und Verwaltungsabteilungen von Organisationen mit bedeutenden Jahresbudgets (> 1 Million Schweizer Franken) vorweisen. Erfahrung mit Non-Profit-Organisationen und fundierte Kenntnisse der Schweizer Gesetze für gemeinnützige Stiftungen sowie Vertrautheit mit wissenschaftlichen Institutionen sind zusätzliche Vorteile. Bewerber sollten ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzen und effektiv in einem kleinen, aber vielfältigen Team sowie mit der Geschäftsleitung des Instituts zusammenarbeiten können. Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich, ebenso wie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Erfahrung im Programmmanagement wird sehr geschätzt. Die Arbeitssprache von ISSI ist Englisch. Deutschkenntnisse sind erforderlich; fließende Sprachkenntnisse gelten als Vorteil. Erfahrung im Umgang mit der Abacus Business Software ist ein grosser Vorteil. Interessierte Personen sollten ihre Bewerbungen, inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf, in einer einzigen PDF-Datei an Dominique Fuchs (dominique.fuchs(at)issibern.ch) bis spätestens 23. September 2026 senden. Wir bitten Bewerber, die Namen von drei Referenzen anzugeben, die von ISSI zu einem späteren Zeitpunkt im Bewerbungsverfahren kontaktiert werden. Anfragen zu dieser Position richten Sie bitte an die Geschäftsführerin von ISSI, Antonella Nota (antonella.nota(at)issibern.ch). ISSI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

https://www.issibern.ch/who-we-are/staff/job-opportunities/