Administrative Expert für die medizinische TA

Hauptverantwortlichkeiten

• Allgemeine administrative Unterstützung: Übernimmt allgemeine administrative Aufgaben und pflegt die administrativen Prozesse auch bei Abwesenheit des Vorgesetzten/der Teammitglieder.
• Interaktion: Informiert, berät und unterstützt das Team und Mitarbeitende außerhalb des Teams zu prozess-, richtlinien- und dienstleistungsspezifischen Themen der Abteilung.
• Arbeitsprozesse im eigenen Verantwortungsbereich: Unterstützt die Optimierung bestehender Prozesse und/oder die Einführung neuer oder geänderter Prozesse.
• Bearbeitung administrativer Projektaufgaben mit klar definiertem Inhalt und zeitlichen Begrenzungen.
• Agiert als Teammitglied bei administrativen Projekten und verwaltet den administrativen Teil spezieller Aufgaben.
• Aufsichtspflichten: Gewährleistet eine reibungslose Einarbeitung neuer Mitarbeitender im eigenen Verantwortungsbereich.
• Übernimmt die Betreuung von Kolleginnen und Kollegen im administrativen Bereich (z. B. Auszubildende, neue Mitarbeitende etc.) - Plant und koordiniert administrative Verfahren und Systeme und entwickelt Wege zur Prozessoptimierung.
• Meldung technischer Beschwerden / unerwünschter Ereignisse / besonderer Fallkonstellationen im Zusammenhang mit Novartis-Produkten innerhalb von 24 Stunden nach Eingang - Verteilung von Marketingmustern (sofern zutreffend)
• Vertretung kritischer Geschäftsprozesse während Abwesenheiten/Urlauben gemäß Definition der Admin-Community
• Bietet Unterstützung und Beratung zu relevanten Geschäftsprozessen und Fragestellungen für die gesamte Organisation als Fachexperte für definierte Themen

Was Sie in die Rolle einbringen:

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Fachgebiet
• Fließende Englischkenntnisse; Deutsch, Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung als Projektkoordinator oder in der administrativen Unterstützung in einem großen Unternehmen
• Erfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (z. B. MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, MS Outlook)
• Engagement für kontinuierliche Verbesserung administrativer Prozesse und Verfahren
• Verinnerlichung des Prinzips der geteilten Verantwortung durch proaktive Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen innerhalb der Admin-Community und Förderung des Wissensaustauschs zur Steigerung der kollektiven Expertise und operativen Effizienz

Warum Novartis?

Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu helfen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft kluger, leidenschaftlicher Menschen wie Sie. Zusammenarbeit, Unterstützung und gegenseitige Inspiration. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die

das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine bessere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Haftungsausschluss*: Einige Einschränkungen bei flexiblen Arbeitsoptionen können gelten und werden gegebenenfalls im Vorstellungsgespräch besprochen

Leistungen und Vergütungen:

Lesen Sie unser Handbuch, um alle Möglichkeiten kennenzulernen, wie wir Sie persönlich und beruflich unterstützen: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

Engagement für Vielfalt und Inklusion / EEO:

Novartis verpflichtet sich, ein herausragendes, inklusives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams zu schaffen, die die Patienten und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.

Barrierefreiheit und Unterstützung:

Novartis verpflichtet sich, mit allen Personen zusammenzuarbeiten und angemessene Unterstützung zu bieten. Wenn Sie aufgrund einer medizinischen Erkrankung oder Behinderung eine angemessene Unterstützung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen oder detailliertere Informationen zu den wesentlichen Funktionen einer Position erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an diversity.inclusion_ch@novartis.com und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten mit. Bitte geben Sie die Job-Requisitionsnummer in Ihrer Nachricht an.

Treten Sie unserem Novartis-Netzwerk bei:  

Wenn diese Rolle nicht zu Ihrer Erfahrung oder Ihren Karrierezielen passt, Sie aber weiterhin über Novartis und unsere Karrieremöglichkeiten informiert bleiben möchten, treten Sie hier dem Novartis-Netzwerk bei: https://talentnetwork.novartis.com/network

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu helfen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft kluger, leidenschaftlicher Menschen wie Sie. Zusammenarbeit, Unterstützung und gegenseitige Inspiration. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine bessere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Treten Sie unserem Novartis-Netzwerk bei: Nicht die richtige Novartis-Rolle für Sie? Melden Sie sich bei unserer Talent-Community an, um verbunden zu bleiben und über passende Karrieremöglichkeiten informiert zu werden, sobald sie verfügbar sind: https://talentnetwork.novartis.com/network

Leistungen und Vergütungen: Lesen Sie unser Handbuch, um alle Möglichkeiten kennenzulernen, wie wir Sie persönlich und beruflich unterstützen: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards