Praktikum Internationale Programme (100%)

Über den Job

Praktikum Internationale Programme (100%)

Helvetas ist eine auf Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe spezialisierte Organisation mit Sitz in der Schweiz, die in über 35 Ländern in Afrika, Asien, Osteuropa, Lateinamerika und dem Nahen Osten tätig ist. Unsere Vision ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen ihr Leben in Würde und Sicherheit selbstbestimmt gestalten und Umweltressourcen nachhaltig nutzen.

Für das Team der Abteilung Internationale Programme suchen wir eine motivierte und innovative junge Fachkraft für ein einjähriges Praktikum mit Sitz in Zürich, Schweiz, beginnend im April 2026 oder nach Vereinbarung.

ÜBER DIE ROLLE

Sie arbeiten eng mit den Länderteams weltweit zusammen und tragen zur Stärkung interner Prozesse, Wissensmanagement und Zusammenarbeit im gesamten Projektportfolio von Helvetas bei. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der Unterstützung der Dokumentenmigration und Qualitätskontrolle der Kerndaten der Projekte sowie der Verbesserung der Zugänglichkeit und des Informationsflusses. Darüber hinaus trägt die Rolle zur Umstrukturierung des Intranets (Pamoja) und zur Entwicklung einer einzigen verlässlichen Datenquelle bei. Diese Maßnahmen ermöglichen ein effizienteres Projektmanagement und unterstützen datenbasierte Entscheidungsprozesse in den internationalen Programmen von Helvetas.

IHRE HAUPTAUFGABEN

• Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen weltweit bei der Nutzung von SharePoint und der Projektmanagement-Plattform (PMP), einschließlich grundlegender Fehlerbehebung und Anleitung.
• Unterstützung bei der Entwicklung, Aktualisierung und Verbreitung von Richtlinien und Konzeptpapieren zu Standardprozessen.
• Überwachung der Einhaltung von Datenmanagement- und Berichtsstandards im globalen Projektportfolio.
• Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung interner Prozesse, einschließlich Fristenüberwachung, Pflege von Übersichtslisten und Präsentationen sowie Vorbereitung von Zusammenfassungs-Dashboards oder Berichten.
• Mitwirkung bei der Umstrukturierung des Intranets (Pamoja) und der Migration relevanter Dokumentationen zu SharePoint.
• Unterstützung bei der Aktualisierung der Website und Koordination der Beiträge mit den Länderprogrammen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsabläufe und Kommunikation durch Identifikation von Lücken und Vorschlag praktischer Lösungen.
• Unterstützung anderer Teams und Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf, auch bei administrativen Aufgaben.

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Berufsausbildung oder Bachelorabschluss im Bereich Dokumentation und Datenmanagement.
• Starke Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen und hohe Detailgenauigkeit.
• Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu managen.
• Fließend in Englisch, Französisch und Spanisch, sowohl schriftlich als auch mündlich; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Vorherige Praktikums- oder Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit ist von Vorteil.

UNSER ANGEBOT

Bei Helvetas sind Sie Teil einer sinnorientierten Organisation, deren Arbeit weltweit bedeutende Wirkung erzielt. Wir fördern eine fürsorgliche und kooperative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Verantwortlichkeit basiert. Sie wachsen in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen schätzt. → Wir kümmern uns. Wir engagieren uns.

Wir bieten Ihnen eine interessante Herausforderung in einem motivierten Team mit attraktiven Arbeitsbedingungen. Sie können einen modernen Arbeitsplatz in einem multikulturellen Umfeld im Zentrum von Zürich erwarten. Das monatliche Praktikumsgehalt (brutto) liegt je nach Abschluss und Berufserfahrung zwischen CHF 2.100 und CHF 3.400.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen bis zum 28. Februar 2025 über unser Online-Rekrutierungsportal. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Aleksandra Jagiello, Management Officer International Programs, unter aleksandra.jagiello@helvetas.org oder besuchen Sie unsere Website www.helvetas.org.