Spezialist, Event-Redaktion

Bitte beachten: Für diese Position ist es gemäß Unternehmensrichtlinie erforderlich, 3 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten

Warum wir rekrutieren

Die Global Programming Group ist das Team, das für die Betreuung der Veranstaltungen des Forums verantwortlich ist. Sie leitet die Programmgestaltung, die Architektur und den Betrieb der institutionellen Veranstaltungen des Forums.

Berichtslinien & Interaktionen 

Diese Position berichtet an den Leiter/Stellvertretenden Leiter der Event-Redaktion innerhalb der Global Programming Group.  In enger Zusammenarbeit mit den Kern- thematischen Impact-Teams (Centres) des Forums ist der erfolgreiche Kandidat verantwortlich für die Bereitstellung einer ganzheitlichen Sicht auf die Prioritäten des Forum-Impacts, kennt die neuesten Themen und identifiziert bereichsübergreifende Kooperationsmöglichkeiten. Innerhalb der Global Programming Group arbeitet die Rolle eng mit den Einheiten Event Management, Event Design sowie Strategie und Engagement zusammen.

Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an interner Zusammenarbeit, um redaktionelle Prioritäten über Plattformen und institutionelle Gemeinschaften hinweg abzustimmen und konkurrierende Anfragen diplomatisch auszubalancieren. Die Rolle beinhaltet die Zusammenarbeit mit Teams im gesamten Haus und bietet Einblicke in alle Kernbereiche der Arbeit des Forums. Jeder Editorial Specialist verwaltet oder unterstützt ein thematisches Portfolio, das Wirtschaft, Gesellschaft, Umwelt, Technologie oder Geopolitik abdeckt. Wir suchen derzeit Profile mit thematischer Spezialisierung in einem oder mehreren dieser Bereiche. 

Aufschlüsselung der Hauptverantwortlichkeiten

• Sicherstellen, dass alle Forum-Veranstaltungen einen einheitlichen Exzellenzstandard erfüllen, durch Entwicklung und Vermittlung von Rahmenwerken, Strukturen, Prozessen und Werkzeugen für das Programmdesign.
• Unterstützung und Mitleitung der Zusammenarbeit mit thematischen Centres sowie anderen Teams im Haus, um aufkommende Themen zu erkennen, relevante Experten zu identifizieren und ein Programm zu gestalten, das die strategischen Prioritäten des Forums erfüllt.
• Leitung der Programmentwicklung und Auswahl der Referenten für institutionelle Veranstaltungen unter Berücksichtigung von Impact-Prioritäten, Partnerschaftszielen, Inklusionsvorgaben und Interessen des Publikums.
• Sicherstellung der Live-Durchführung von Sitzungen für virtuelle und Präsenzveranstaltungen.
• Unterstützung des redaktionellen Prozesses durch das Scannen auf aufkommende Themen und die Identifizierung oder Einbindung relevanter Experten, um stets über die neuesten Entwicklungen in jedem thematischen Portfolio informiert zu bleiben. 

Der erfolgreiche Kandidat wird bewertet anhand von

• Betreuung der institutionellen Veranstaltungen des Forums, Bereitstellung einer konsistenten thematischen Architektur und Veranstaltungsprozesse sowie Sicherstellung, dass alle Veranstaltungen einen einheitlichen Exzellenzstandard erfüllen.
• Enger Zusammenarbeit mit Kollegen außerhalb der Global Programming Group, einschließlich thematischer Centres, der Global Communications Group und Funktionen für Geschäftskontakte.
• Entwicklung eines tiefen Verständnisses der Mission des Forums und Ausrichtung der Veranstaltungsinhalte an den Impact-Prioritäten der Plattform.
• Durchführung gründlicher Nachbesprechungen des redaktionellen Prozesses, mit ausgeprägtem Interesse an Innovation und Verbesserung.
• Effektive zwischenmenschliche und Verhandlungsfähigkeiten, einschließlich mündlicher und schriftlicher Kommunikation sowie Präsentationen für interne und externe Zielgruppen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem breiteren Forum-Ökosystem und Fähigkeit, sich in der Komplexität einer Matrixorganisation zurechtzufinden.
• Sicherstellung, dass Meilensteine der Programmentwicklung konsistent formuliert und regelmäßig mit internen und externen Stakeholdern geteilt werden.
• Entwicklung eines starken Verständnisses der Mission des Forums und regelmäßige Überwachung des Umfelds, um führende Experten in einem bestimmten Bereich einzubinden.

Bevorzugte Anforderungen und Erfahrungen

• Mehr als 4 Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich Erfahrung in der Programmentwicklung für ein globales Publikum, idealerweise mit Einbindung von Geschäfts-, Regierungs- und Non-Profit-Zielgruppen in internationalen Umgebungen.
• Leidenschaft für und nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Themen zu identifizieren, zu bewerten, zu synthetisieren und an vielfältige Zielgruppen zu kommunizieren. 
• Fortgeschrittener Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Medien, Kommunikation, Wirtschaft, Journalismus oder anderen relevanten Bereichen.
• Nachgewiesene Erfolge im Projektmanagement und in der Koordination sowie Verhandlungskompetenzen.
• Eine lösungsorientierte Denkweise und nachgewiesene Erfahrung darin, strategisch relevante Fragen zu identifizieren und die erforderlichen Daten zur Beantwortung zu sammeln.
• Ausgezeichnete Teamarbeit, Beziehungsaufbau und operative Fähigkeiten.
• Erfahrung in einem multikulturellen Arbeitsumfeld, das sehr kollaborativ und schnelllebig ist; Flexibilität und die Fähigkeit, mit Unklarheiten umzugehen, sind unerlässlich.
• Fließende Englischkenntnisse mit exzellenten schriftlichen, digitalen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil.
• Beherrschung von Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word); Erfahrung mit Salesforce ist ein großer Pluspunkt.

Warum beim Forum arbeiten:

Das Forum ist der Überzeugung, dass Fortschritt durch das Zusammenbringen von Menschen aus allen Lebensbereichen geschieht, die den Antrieb und Einfluss haben, den Zustand der Welt zu verbessern, indem sie Bewusstsein und Zusammenarbeit fördern, Denkweisen und Agenden gestalten und kollektives Handeln vorantreiben. Werden Sie Teil davon und werden Sie ein Motor für positiven Wandel!