Projektunterstützungsassistent - Distribution

Veröffentlicht:19 November 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Allschwil

Job-Zusammenfassung

In dieser Rolle koordinierst du Bestellungen für Kunden im Büro.

Aufgaben

Du verwaltest die Aufträge im Clinical Distribution System.
Sichere die GMP-Dokumentation für alle Bestellungen.
Arbeite eng mit dem Lagerteam für pünktliche Lieferungen.

Fähigkeiten

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung.
Du bist computeraffin und hast gute Excel-Kenntnisse.
Du hast ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Arbeitszeit

Standard (Mo-Fr)

Umgebungsbedingungen

Büro

Stellenbeschreibung

Jobzusammenfassung

In dieser Rolle verwalten und koordinieren Sie alle Bestellungen von externen und internen Kunden. Sie stellen sicher, dass Bestellungen genau im Clinical Distribution System und in den Kurier-Systemen erfasst werden und alle erforderlichen GMP-Dokumentationsstandards erfüllen. In enger Zusammenarbeit mit unserem Lager-Pick-and-Pack-Team sorgen Sie dafür, dass alle Bestellungen bis zur Abgabefrist bereit sind und die Fisher-Qualitätsstandards sowie Zeitvorgaben eingehalten werden.

Verantwortlichkeiten

Zusammenarbeit mit den Distribution-Projektmanagern zur Verwaltung von Bestellungen über das Distribution-Modul und Kurier-Systeme
Bearbeitung von Bestellungen zur Einhaltung täglicher Fristen
Sicherstellung der Beifügung aller GMP-Dokumente zu den Bestellungen
Fungieren als Doppelkontrolle für die Bestellfreigabe
Pflege des Bestellpostfachs
Abwicklung aller logistischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Bestellabwicklung, einschließlich Sicherstellung, dass Bestellungen im vorgesehenen Kurier-System und Bestellbehälter sind, wenn angegeben
Erstellung von Proforma-Rechnungen basierend auf genehmigten Vorlagen bei Bedarf
Versand von Proforma-Rechnungen für Standortlieferungen zur Anforderung der Freigabe
Manuelle Vorankündigungen durchführen, wo erforderlich
Verwaltung der täglichen Kurierabläufe gemäß der Matrix der Kurierverantwortlichkeiten
Koordination mit Pick and Pack zur Organisation der Kurierabholung für Notfalllieferungen
Freigabe für Importlieferungen für Fisher Clinical Services Schweiz und Deutschland erteilen sowie damit verbundene Zollabwicklungsprobleme lösen und kommunizieren

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise 3 Jahre Erfahrung im Logistik-/Speditionsumfeld
Nachgewiesene Logistikkenntnisse, insbesondere im Kuriermanagement
Computerkenntnisse (Excel, mittleres Niveau, Fähigkeit zur Arbeit mit Formeln)
Starke numerische Fähigkeiten
Hervorragende Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, tägliche und monatliche Fristen einzuhalten
Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
Vorherige Berufserfahrung in einem administrativen/logistischen Umfeld ist von Vorteil
Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu glänzen
Flexibilität, sich täglich an wechselnde interne und externe Kunden- und Abteilungsanforderungen anzupassen
Hohe Team-Motivation
Arbeitskenntnisse in Englisch und Deutsch sind für diese Rolle zwingend erforderlich