Leiter Facility Management

Hauptverantwortlichkeiten:

• Führung des regionalen FM-Teams und Steuerung der Drittanbieter, die Facility-Services erbringen, um sicherzustellen, dass sie sich an die Basisbudgets halten, neue Arbeitsbereiche entwickeln und den Standortbetrieb bei Bedarf rund um die Uhr aufrechterhalten
• Konzeption, Entwicklung und Umsetzung innovativer kurz- und langfristiger Geschäftsstrategien zur Verbesserung von Qualität, Produktivität, Kundendienst und Kosteneffizienz. Sicherstellung, dass die Facility-Services den Anforderungen der Endnutzer und der Stakeholder-Kundenzufriedenheit entsprechen.
• Abstimmung mit dem Novartis Design & Construction Management (DCM)-Team zu CODB-Plänen vor der Umsetzung der Projektpläne durch das DCM-Team.
• Zusammenarbeit mit Novartis Procurement, z. B. Teilnahme am Ausschreibungsprozess bei der Bewertung neuer Lieferanten. Zusammenarbeit mit HSE- und QA-Teams für Sicherheits- und Compliance-Management, um die ordnungsgemäße Einhaltung durch Drittanbieter und alle beauftragten Lieferanten sicherzustellen.
• Sicherstellung eines effektiven Drittanbieter-Vertragsmanagements und Governance inkl. Bewertung der Dienstleister für monatliche/vierteljährliche finanzielle und operative Leistungskennzahlen. Überwachung und schnelle, entschlossene Korrekturmaßnahmen bei Bedarf.
• Konsequente Demonstration der Unternehmenswerte.
• Förderung einer Unternehmenskultur, die Talente bindet und entwickelt, um eine Pipeline für organisatorisches Wachstum zu schaffen, sowie eine Kultur, die Vielfalt schätzt und inklusive Verhaltensweisen fördert.

Wesentliche Anforderungen:

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Facility Management/Wartungsumfeld
• Starke finanzielle Kompetenz in Budgetierung, Kapitalplanung und Wartung
• Umfangreiche Erfahrung im Betrieb pharmazeutischer Einrichtungen
• Fundierte Kenntnisse in Facility-/Gebäude-/Versorgungsbetrieb und -dienstleistungen sowie die Fähigkeit, die Unternehmensperspektive, strategische und finanzielle Aspekte inkl. regulatorisches Wissen im pharmazeutischen Bereich zu verstehen
• Starkes Stakeholder-Management und Einflussnahme ohne formale Autorität
• Fähigkeit, Ambiguität und Komplexität in sich entwickelnden Umgebungen zu managen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch/Deutsch, schriftlich und mündlich

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu unterstützen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft kluger, leidenschaftlicher Menschen wie Sie. Zusammenarbeit, Unterstützung und gegenseitige Inspiration. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine bessere Zukunft zu schaffen?  https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Leistungen und Vergünstigungen: Erfahren Sie, wie wir Sie persönlich und beruflich unterstützen, damit Sie erfolgreich sind. Lesen Sie unser Handbuch (PDF 30 MB)

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