Operations Support Specialist - Houston team (80-100%)

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Operations Support Specialist - Houston team (80-100%)

Become a key member of our dynamic nine-person team within the Operations department and become the central point of contact for a large scope of teams and actively support our business. As a central interface at T&O Operations for a wide range of internal clients in front teams or other departments in Geneva, Luxembourg, and Singapore,  you will ensure smooth and effective operations.

YOUR ROLE

• Communication Hub: Act as the single point of contact for internal queries related to securities transfers, settlements, funds, custody, cash services, tax reporting, and precious metals. Resolve issues independently with a solution-oriented mindset.

• Risk Awareness : Maintain high vigilance and risk awareness to identify, assess, and prioritize operational risks effectively.

• Innovation : Develop creative solutions that meet client expectations while adhering to internal policies, banking regulations, and legal requirements.

• Client focus : Provide regular reports on operational performance, identify trends, and suggest improvements. Organize feedback sessions with internal clients.

• Collaboration : Support internal teams and operations in managing projects, monitoring exceptions, and delivering constructive feedback.

• Operational Excellence : Build broad expertise across banking operations (e.g., corporate actions, funds, taxes, invoicing, settlements, payments) and contribute to a knowledge hub for middle office functions.

YOUR PROFILE

• Completed banking apprenticeship; ideally supplemented by a completed or ongoing degree in business administration or business information technology

• Several years of experience in banking Middle and Back Office activities

• Good command of securities operations

• Excellent interpersonal skills, client-oriented mindset, strong attention to details, good stakeholders’ management skills

• Ability to manage deadlines in a dynamic, multidisciplinary, and transversal environment

• Proficient in French and English, German proficiency will be appreciated

• Resident in Switzerland or willingness to relocate

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‘La Maison’ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.