People & Culture Assistant Manager (M/W/X)

Über den Job

Über Orient Express 

Seit 1883 Kunsthandwerker des Reisens, hebt Orient Express die Kunst des Reisens mit seinen Luxuszügen, Hotels und Segelyachten hervor. Die Marke hat gerade ihr erstes Hotel, Orient Express La Minerva, in Rom eröffnet – gefolgt von Orient Express Venezia im Palazzo Donà Giovannelli im Jahr 2026. Das Erlebnis setzt sich mit der kürzlichen Einführung des La Dolce Vita Orient Express-Zuges fort, gefolgt von Orient Express Corinthian im Jahr 2026, der ersten von zwei Orient Express Segelyachten, und schließlich der Rückkehr des L’Orient Express-Zuges auf die Schienen. Seit 2022 ist Orient Express Teil der führenden Luxusmarkensammlung der Accor Gruppe mit einer hundertjährigen Tradition in den Bereichen Hotels und gehobene Gastronomie. Im Jahr 2024 sind Accor und LVMH eine strategische Partnerschaft eingegangen, um die Entwicklung von Orient Express zu beschleunigen. Folgen Sie der Reise auf @orientexpress auf Instagram oder besuchen Sie die Website unter www.orient-express.com.  

Über Orient Express La Minerva 

Rom, die geliebte Hauptstadt der Orient Express-Legende, ist das erste Orient Express Hotel, La Minerva, im Jahr 2025. Orient Express hat die Innenarchitektur und künstlerische Leitung des Hotels Hugo Toro anvertraut. Der ehemalige Palazzo Fonseca ist ein prächtiger Palast aus dem 17. Jahrhundert mit einer riesigen, majestätischen Fassade. Ein Ort der Erinnerung, der noch mit seinen römischen Säulen, Skulpturen von Rinaldo Rinaldi, einem Schüler Canovas, und der faszinierenden Göttin Minerva geschmückt ist. Ende 2024 wird eine neue Dekoration und Innenausstattung enthüllt, die von der römischen Domus und den Reichtümern der "Ewigen Stadt" inspiriert ist, mit einem neuen Hauch zeitgenössischer Eleganz. 

Positionsübersicht

Der People & Culture Assistant Manager unterstützt die effektive Umsetzung von Personal- und Mitarbeitererfahrungsinitiativen im Hotel La Minerva. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur, der Sicherstellung der Einhaltung von HR-Standards und der Unterstützung der Mission des Hotels, außergewöhnliche Gastfreundschaft zu bieten. Der ideale Kandidat ist proaktiv, detailorientiert und engagiert, ein ansprechendes und unterstützendes Umfeld für alle Teammitglieder zu schaffen.

Hauptaufgaben 

Rekrutierung & Onboarding

• Verantwortlich für den vollständigen Rekrutierungsprozess, vom Stellenangebot bis zum Onboarding.
• Koordination von Onboarding- und Einführungsaktivitäten, um eine reibungslose Integration neuer Mitarbeiter ins Hotel zu gewährleisten.
• Führung genauer Mitarbeiterakten und Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und lokaler Vorschriften.

Mitarbeiterbeziehungen & Kultur

• Förderung einer positiven und inklusiven Arbeitsplatzkultur, die mit den Werten des Hotels La Minerva übereinstimmt.
• Unterstützung von Mitarbeiterbindungsinitiativen, Anerkennungsprogrammen und interner Kommunikation.

Schulung & Entwicklung

• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Workshops und Entwicklungsprogrammen.
• Überwachung der Schulungseinhaltung und Pflege der Schulungsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem P&C Manager und dem L&D Director.
• Hilfe bei der Identifizierung von Leistungsverbesserungsbedarfen und Schulungslösungen.
• Erkennung von Möglichkeiten zur Mitarbeiterentwicklung zur Steigerung der Serviceexzellenz.

HR-Administration

• Verwaltung der täglichen HR-Administrationsaufgaben.
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Probezeiten.
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Hotelrichtlinien und Sicherheitsstandards.

• Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in HR- oder People & Culture-Rollen im Gastgewerbe.
• Besitz anerkannter HR-Zertifikate (wie CIPD, SHRM usw.) ist ein großer Vorteil.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil.
• Kenntnisse in HR-Software und MS Office Suite.
• HR-Administrationsfähigkeiten sind wünschenswert.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu behandeln.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise.

• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.  

• ALL - Heartist® Programm: Mitarbeiter-Benefit-Karte mit vergünstigten Preisen an allen ACCOR-Standorten und Partnerorten weltweit.  

• Lernen & Entwicklung: Möglichkeit, Ihr Talent zu entwickeln und innerhalb Ihrer Unterkunft sowie weltweit zu wachsen!   

• Unser Engagement für Vielfalt & Inklusion: Wir sind ein inklusives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, einzustellen und zu fördern.  

Unser Engagement für Vielfalt & Inklusion: 
Wir sind ein inklusives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente anzuziehen, einzustellen und zu fördern.