Sachbearbeiter/in Bewohnende- und Mieteradministration
Opfikon
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:16 Januar 2026
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Opfikon
Job-Zusammenfassung
Das Alterszentrum Gibeleich sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Bewohner- und Mieteradministration. Hier erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
- Durchführung der Bewohneradministration und Fakturierung.
- Empfang und Ansprechpartner*in für Bewohnende und Mieter*innen.
- Allgemeine Administrationsaufgaben und IT-Schnittstelle.
Fähigkeiten
- Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
- Erfahrung in der Administration, idealerweise in Langzeitinstitutionen.
- Gute IT-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
Ist das hilfreich?
Sachbearbeiter/in Bewohnende- und Mieteradministration
Das heutige Alterszentrum verfügt über rund 80 Betten, 37 Alterswohnungen und eine dezentrale Wohngruppe für Menschen mit Demenz. Ausserdem bietet das Alterszentrum Gibeleich ein öffentliches Restaurant, betreibt einen Mahlzeitendienst für die Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Opfikon und beliefert 11 Kinderhorte. In den nächsten Jahren soll das Alterszentrum zu einem Kompetenzzentrum Gesundheit im Alter weiterentwickelt werden.
Allgemeine Informationen
- Arbeitspensum
- 80 - 100 %
- Stellenantritt
- 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung
- Arbeitgeber
- Alterszentrum Gibeleich
- Anstellungsart
- Unbefristet
- Typ
- Stellenangebot
Aufgaben
- Durchführung der Bewohneradministration inkl. Ein-/Austritte, Mutationen und Fakturierung
- Ansprechperson am Empfang für Bewohnende, Angehörige und Mieter/innen und Bedienung der Telefonzentrale
- Führung der Bewohnerdossiers
- Durchführung allgemeiner Administrationsaufgaben und Aufträgen der vorgesetzten Person
- Schnittstelle zur IT-Abteilung der Stadt Opfikon
- Vertretung von Teamkollegen bei dessen Abwesenheit
Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ
- Berufserfahrung im Bereich Administration, vorzugsweise in Langzeitinstitutionen oder in der Temporärpflege
- Bereitschaft bei Ferienvertretung/Krankheitsabsenzen der Teamkollegen 100 % zu arbeiten
- Freude in einem dynamischen Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten mitzuwirken
- Gute IT-Kenntnisse sowie Kenntnisse der NEXUS Systeme von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Fachliche Unterstützung von Besa Tutorin, Advance Practice Nurse und der Naturheilpraktikerin
- Home Office Möglichkeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Grosszügige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen und privaten Verkehr
Verfahren
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Zoe Pellanda, Leiterin Administration, E-Mail schreiben
Weitere Informationen
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Zoe Pellanda, Leiterin Administration, telefonisch unter 044 829 85 24 zur Verfügung.
