Sachbearbeiter *in (40%)

Bern

Auf einen Blick

Veröffentlicht:20 September 2025
Pensum:40%
Arbeitsort:Bern

Job-Zusammenfassung

Die Hochschule der Künste Bern sucht eine*n Sekretär*in für den Bachelor Klassik. Flexible Arbeitszeiten und kreatives Umfeld erwarten Sie.

Aufgaben

Das Sekretariat des Bachelor Klassik selbstständig führen.
Instrumentale Eignungsprüfungen und Talentförderung planen.
Broschüren und Inhalte koordinieren sowie Datenpflege.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.
Erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel und SharePoint.

Ist das hilfreich?

Was Sie hier tun

Das Sekretariat des Bachelor Klassik im Jobsharing mit flexibler bedarfsorientierter Einsatzplanung selbständig führen und verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben im Auftrag der Studiengangsleitung bearbeiten

Instrumentale Eignungsprüfungen der Musik Klassik und der Talentförderung Hofwil planen

Die Broschüren (Wahlpflicht- und Wahlfach sowie Masterorientierungen) erstellen sowie deren Inhalte koordinieren

Sprachtests, Qualitätsmanagement und Theorieprüfungen und Nachprüfungen organisieren

Datenpflege für die Aktualisierung der Formulare, Merkblätter und Informationen sicherstellen

Was Sie idealerweise mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und nach Möglichkeit organisatorische Weiterbildung

Strukturierte, exakte, zuverlässige, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise

Offene, kommunikative, teamfähige Persönlichkeit. Erweiterte IT-Kenntnisse insbesondere Excel, SharePoint

Einige Jahre Berufserfahrung und Freude an einem lebhaften Betrieb. Eine Affinität zu Musik und Kunst

Stilsicheres Deutsch. Englisch und Französisch in Wort und Schrift von Vorteil

Termin Vorstellungsgespräche, 28.10.

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Viele Kontakte mit jungen, wissbegierigen Menschen aus aller Welt, die etwas erreichen wollen.

Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.

Familienfreundliche Rahmenbedingungen und viel Verständnis für familiäre Pflichten.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Daniela Werder
HR-Beraterin
T +41 31 848 43 37

Die Hochschule der Künste Bern (HKB)

An der HKB , einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.