Project Management Officer C5I

• Administrative Unterstützung des Führungsteams sowie Projektorganisationen
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen in Projekten und Teams
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Unit C5I
• Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Pflege und Reviews von Projekt- und Ergebnisdokumenten
• Verantwortung für die Organisation der Dokumentenablage
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
• Protokollführung
• Verarbeiten von Spesenabrechnungen
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Eigenständiges führen kleinerer Projekte

• Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Projektmitarbeiter-/in
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil

"Nerd" ist kein Schimpfwort, sondern ein Statussymbol? Du verstehst mehr von Computern und Netzwerken als Bill Gates? Dann wollen wir dich bei uns im Team. In der IT von RUAG hast du die Möglichkeit, von der Entwicklung bis zur Wartung die gesamte ICT-Landschaft abzudecken und mit deinem Fachwissen zur Sicherheit der Schweiz beizutragen.

• Idealerweise Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Projektmitarbeiter-/in
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie einem stilsicheren Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil

• Administrative Unterstützung des Führungsteams sowie Projektorganisationen
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen in Projekten und Teams
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Unit C5I
• Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Pflege und Reviews von Projekt- und Ergebnisdokumenten
• Verantwortung für die Organisation der Dokumentenablage
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
• Protokollführung
• Verarbeiten von Spesenabrechnungen
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Eigenständiges führen kleinerer Projekte