Meeting- & Business-Event-Spezialist - Kernbereich Business Services - 100 % in Zürich

Über den Job

Die Chance: Ihr nächstes Abenteuer wartet

EY ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Assurance, Steuern, Transaktionen und Beratung. Die Erkenntnisse und qualitativ hochwertigen Dienstleistungen, die wir erbringen, helfen dabei, Vertrauen und Zuversicht in den Kapitalmärkten und in Volkswirtschaften weltweit aufzubauen. Wir entwickeln herausragende Führungskräfte, die im Team unsere Versprechen gegenüber allen Stakeholdern einlösen. Dabei spielen wir eine entscheidende Rolle beim Aufbau einer besseren Arbeitswelt für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Gemeinschaften. Besuchen Sie uns hier .

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Planung, Koordination und Durchführung verschiedener interner und externer Kundenveranstaltungen mit messbaren Ergebnissen
• Verwaltung administrativer Aufgaben, einschließlich Einladungsmanagement, Budgetverfolgung und Leistungsberichterstattung
• Aufbau und Pflege ausgezeichneter Beziehungen zu internen Teams aus verschiedenen Servicebereichen und Drittanbietern wie Hotels, Caterern, AV-Firmen usw.
• Nutzung interner Tools, Datenbanken und Prozesse zur Sicherstellung von operativer Effizienz und Konsistenz
• Steigerung der Markenpräsenz von EY durch konsistente, hochwertige und sichtbare Repräsentation bei allen Veranstaltungen, Messen und Sponsorings in Übereinstimmung mit dem Global Code of Conduct und den Global Branding Guidelines

Was wir suchen

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Event- und Projektmanagement, idealerweise mit Marketing- und Kommunikationserfahrung
• Echte Leidenschaft für Veranstaltungen, mit einer dynamischen, praxisorientierten Mentalität und unternehmerischem Denken, das auf die Schaffung wirkungsvoller Erlebnisse ausgerichtet ist
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Stakeholder-Management, mit nachgewiesener Fähigkeit, Beziehungen über verschiedene Teams und Funktionen hinweg aufzubauen und zu pflegen
• Technikaffin und digital versiert, mit ausgeprägten Kenntnissen in der MS Office Suite und der Fähigkeit, neue Tools und Software schnell zu übernehmen
• Detailorientiert und selbstmotiviert, übernimmt volle Verantwortung für Projekte und liefert qualitativ hochwertige Arbeit
• Blüht unter Druck in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld auf und bewältigt Last-Minute-Änderungen und enge Fristen mit Leichtigkeit
• Erfahrung in der Budgetverwaltung und Sicherstellung einer kosteneffizienten Veranstaltungsdurchführung ohne Qualitätsverlust
• Prozessorientiert, mit Blick für die Optimierung von Arbeitsabläufen, Integration von Technologie und Anwendung bewährter Verfahren zur Effizienzsteigerung
• Hoch professionell und diskret, mit starkem Integritäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Kreativ, anpassungsfähig und lösungsorientiert, mit positiver Teamplayer-Einstellung und Wachstumsmentalität – immer bereit, die Extrameile zu gehen
• Erfahrung in Eventagenturen ist ebenfalls willkommen und bringt eine frische Perspektive in die Rolle

Was Sie erwartet

Bei EY haben Sie die Chance, eine wirklich außergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten Sie mit der neuesten Technologie aus, umgeben Sie mit leistungsstarken Teams und bieten Ihnen die globale Reichweite sowie eine vielfältige und inklusive Kultur, die Sie benötigen, um Ihr volles Potenzial zu entdecken. Durch unsere Coaching- und Trainingsprogramme entwickeln Sie die Fähigkeiten, die Sie heute und in Zukunft relevant halten – und bauen gleichzeitig ein Netzwerk aus Kollegen, Mentoren und Führungskräften auf, die Sie auf Ihrem Weg bei EY und darüber hinaus begleiten.

Klicken Sie hier , um mehr über unsere Benefits und unsere gesellschaftliche Verantwortung zu erfahren.

Werden Sie Teil unseres Teams – Wir heißen alle willkommen!

Bei EY steht Inklusion im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder gleichen Zugang zu Chancen hat. Sollten Sie während des Bewerbungsprozesses eine angemessene Unterstützung benötigen, helfen wir Ihnen gerne.

Wir ermutigen Sie, sich für diese Position zu bewerben und Teil unseres inklusiven Teams zu werden. Um mehr über unser Engagement für Inklusion zu erfahren, besuchen Sie unsere Website hier . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sind Sie bereit, Ihre Zukunft mit Zuversicht zu gestalten? Bewerben Sie sich noch heute.