Programmorganisatorin / Programmorganisator 80 – 100%

Über den Job

• Sie sind für die Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen verantwortlich (Aufnahme- und Anmeldeverfahren, Detailplanung, Organisation der Unterrichtseinheiten, Auswertung von Unterrichtsevaluationen, Terminmanagement, Qualifikationsschritte, Notenversand, Organisation von Events im Rahmen des Weiterbildungsprogrammes etc.).
• Programmleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende unterstützen und beraten Sie administrativ und organisatorisch.
• Sie beraten Weiterbildungsinteressenten bei Anfragen persönlich oder per E-Mail.
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Administration unserer Events (Informationsveranstaltungen, Referate, interne Events und (internationale) Konferenzen) und sorgen für eine professionelle Durchführung.
• Sie übernehmen für das Institut im Rahmen der Stundenplanung die Raumkoordination.
• Am Institut sind Sie verantwortlich für das CRM-System Microsoft Dynamics 365 (D365) und sind gleichzeitig Power-User für die Software.
• Nach Möglichkeit und Interesse können weitere Tätigkeiten wie z.B. Mithilfe in Projekten, Mitarbeit in Gremien oder Assistenzaufgaben für die Sekretariatsleitung sowie für die Assistenz Institutsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben übernommen werden.

• Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Eventmanagement, Bildungswesen oder im Dienstleistungsbereich).
• Sie begeistern sich für Events und Organisation und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Aufgaben – auch bei gelegentlichen Abendveranstaltungen.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit macht Ihnen Freude und Sie arbeiten gerne selbständig.
• Sie verfügen über Erfahrung im eigenständigen Planen, Koordinieren und Lösen organisatorischer Aufgaben.
• Sie sind kontaktfreudig, kommunikationsstark und treten im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen auch in hektischen Situationen freundlich und souverän auf.
• Die deutsche Sprache wenden Sie stilsicher an; idealerweise verfügen Sie zudem über Englischkenntnisse.
• Sie haben fundierte MS Office-Kenntnisse und ein Flair für IT-Anwendungen und Web-Plattformen.
• Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 (D365) oder vergleichbaren CRM-Systemen sind von Vorteil, jedoch freuen wir uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie ein grosses Interesse an der Arbeit mit CRM-Softwares und deren Anwendung haben.
• Dienstleistungs- und Teamorientierung sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind eine belastbare und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.

• Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Hochschulumfeld.
• Wir sind ein aufgestelltes Team und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Wir leben eine offene und teamorientierte Organisationskultur.
• Gelegenheiten für orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung sind ebenfalls Teil der Anstellung.
• Ihr Arbeitsplatz liegt im neuen, modernen Gebäude "Perron" – direkt am Bahnhof Luzern.

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.