Medizinische Sekretärin

Über den Job

Über uns: Die Praxis am Hirschengraben ist die neue Niederlassung einer bereits etablierten Praxis, die bislang erfolgreich im Lindenhof in Bern tätig war. Nun erweitern wir unser Angebot mit einer zweiten Praxis am Hirschengraben, um noch mehr Patienten eine umfassende und professionelle Betreuung zu bieten. In unserem Team legen wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine offene Kommunikation. Zur Verstärkung suchen wir ein/e medizinische/r Sekretär/in, für eine 40%-Stelle, mit der Möglichkeit, während der Ferienabwesenheiten von Teammitgliedern zusätzlich 1–2 Tage zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Patientenadministration: Empfang und Betreuung der Patienten, sowohl persönlich als auch telefonisch
• Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen für die Wundsprechstunde
• Dokumentation: Pflege und Verwaltung der Patientenakten,
• Büroorganisation: Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Posteingang und -ausgang, Telefonate, Bestellung von Wundmaterialien sowie Büromaterial
• Korrespondenz: Bearbeitung von Patientenanfragen
• Teamunterstützung: Zusammenarbeit mit der Ärztin und weiteren Praxisangestellten zur Gewährleistung eines reibungslosen Praxisbetriebs
• Kein Homeoffice möglich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Praxisorganisation und -administration
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Praxissoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch sowie Englischkenntnisse von Vorteil aber nicht zwingend
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Patienten und Kolleginnen/Kollegen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Praxis
• Arbeitszeiten Montag und Freitag mit der Möglichkeit zur zusätzlichen Ferienvertretung (1-2 Tage)
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage im Herzen von Bern, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Für Fragen zu Stelle wenden Sie sich bitte an:

Frau Chantal Lüthi

031 300 53 32 Dienstag und Donnerstag