Spezialist für Athletenstrategie & Partnerschaftsbetrieb (10 Monate befristete Mutterschaftsvertretung)

Wir suchen einen engagierten Spezialisten für Athletenstrategie & Partnerschaftsbetrieb, der unser Team für einen befristeten Zeitraum von 10 Monaten als Mutterschaftsvertretung unterstützt. Ihr Fokus liegt darauf, das Athlete Strategy & Partnership Team von On bei operativen Prozessen zu unterstützen. Zusätzlich bieten Sie der Führungsebene exekutive Unterstützung, koordinieren Zeitpläne, Meetings und Bürobesuche und tragen zu laufenden Projekten bei, um einen effizienten und reibungslosen Teamablauf sicherzustellen.

• Unterstützung des Athlete Strategy & Partnership Teams von On durch Verwaltung von End-to-End-Betriebsprozessen, einschließlich der Verfolgung und Pflege genauer Daten zu Verträgen, Produktverteilung und Zahlungen.
• Unterstützung bei der Datenabstimmung für Athletenverträge, Zahlungen und Nachverfolgungssysteme zur Aufrechterhaltung präziser Aufzeichnungen.
• Hilfe bei Budget- und Ausgabenverfolgung, Durchführung von Analysen und Erstellung interner Berichte zur Ermöglichung effizienter und reibungsloser täglicher Geschäftsabläufe.
• Unterstützung der Datenintegrität durch Überprüfung der Informationen auf Vollständigkeit und Markierung von Unstimmigkeiten zur Nachverfolgung.
• Bereitstellung von exekutiver und operativer Unterstützung für die Teamleitung, einschließlich Koordination von Zeitplänen, Meetings, Bürobesuchen und Förderung der internen Kommunikation, um einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der Umsetzung laufender Markeninitiativen, Koordination operativer Aufgaben, Zeitpläne und bereichsübergreifende Kommunikation, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams zur Koordination von Projekten, zum Austausch von Updates und zur Aufrechterhaltung der Abstimmung bei Initiativen im Bereich Athletenbetrieb.

• Mehr als 3 Jahre Erfahrung mit Hintergrund in operativen Prozessen
• Hohe Detailgenauigkeit, sehr organisiert, zuverlässig und sicher im Umgang mit mehreren Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld.
• Sehr organisiert, zuverlässig und sicher im Umgang mit mehreren Prioritäten
• Fundierte Kenntnisse in Google Workspace (Sheets, Slides, Docs) mit der Fähigkeit, Dokumente, Tabellen und Präsentationen effizient zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten.
• Nachgewiesene Erfahrung in End-to-End-Operationen, die eine nahtlose Ausführung über Prozesse, Systeme und Arbeitsabläufe hinweg sicherstellen
• Bevorzugte Erfahrung im Datenmanagement, einschließlich Nachverfolgung, Abstimmung und Berichterstattung. Erfahrung in der Auftragsabwicklung/Kundenservice und Kontodiensten ist ein Plus

Eigenschaften eines erfolgreichen Kandidaten:

• Eine proaktive, detailorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu managen
• Befolgung etablierter Verfahren bei gleichzeitiger Fragestellung und Einholung von Klarstellungen bei Bedarf
• Führung genauer und organisierter Aufzeichnungen und Dokumentationen
• Zuverlässige Verwaltung zugewiesener Aufgaben und Einhaltung von Fristen in einem schnelllebigen Umfeld
• Klare und respektvolle Kommunikation mit Teammitgliedern und internen Stakeholdern
• Zeigt Neugier, Verantwortungsbewusstsein und eine teamorientierte Denkweise
• Proaktive und eigenständige Verwaltung der zugewiesenen Aufgaben / Einbeziehung des Vorgesetzten bei Bedarf zur Lösung von Hindernissen