Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung 50%

Unternehmensbeschreibung

Inter IKEA Group vereint drei Kernbereiche: Einzelhandelskonzept, Sortiment und Beschaffung. Gemeinsam arbeiten wir ständig daran, das IKEA-Angebot für die Wohnraumgestaltung zu verbessern und für viele Menschen zugänglicher zu machen. Sie werden Teil der Organisation IKEA Supply und Risk Management & Compliance sein.   

IKEA Supply ist verantwortlich dafür, dass das Produktangebot produziert und an unsere Kunden geliefert wird. Wir steuern die Beschaffungsagenda über viele Funktionen hinweg und arbeiten mit allen Geschäftsbereichen, verschiedenen Geschäftseinheiten sowie Einzelhandelsmärkten zusammen, um die Verfügbarkeit für Kunden in allen Märkten und Vertriebskanälen zu den niedrigsten Gesamtkosten sicherzustellen.

Die Finanzorganisation bei IKEA Supply AG (ISAG) ist verantwortlich für finanzielle Angelegenheiten der Einheit, einschließlich unter anderem Finanzplanung, Leistungsberichterstattung, Entscheidungsunterstützung, Preisgestaltung, externe Buchhaltung und Berichterstattung, Steuerverwaltung, Zoll und verbundenes Geschäftsentwicklung. 
Die Finanzabteilung innerhalb von ISAG Finance unterstützt den Großhandel, indem sie einen effizienten und genauen Zahlungs- und Abwicklungsprozess für Lieferanten und Dienstleister sowie eine regelkonforme Vertragsverwaltung sicherstellt. 

Stellenbeschreibung

Der Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung sichert die Vermögenswerte von IKEA, indem er sicherstellt, dass Rechnungen im Zusammenhang mit dem Lebensmittelgroßhandel kontrolliert, genehmigt und pünktlich bezahlt werden. 

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören: 

• Überprüfung und zeitnahe Buchung von Rechnungen für gewerbliche Warenlieferanten, Transport- und Logistikdienstleister, indirektes Material und Dienstleistungen
• Genehmigung von Rechnungen gemäß Einkaufsvereinbarungen, Durchführung verschiedener Kontrollen und Prüfungen der Rechnungen im Verantwortungsbereich
• Aktive Übernahme von Verantwortung und Initiative zur Untersuchung und Klärung von Abweichungen bei der Rechnungsprüfung
• Sicherstellung der pünktlichen Zahlung durch Nachverfolgung von Rechnungen in der Genehmigung und Vorbereitung der Zahlungen  
• Bearbeitung von Anfragen von Lieferanten und Dienstleistern (z. B. Zahlungsinformationen, Abstimmungen) 
• Sicherstellung der korrekten Archivierung von Rechnungen 
• Erstellung von Berichten für Stakeholder, z. B. für Prüfungszwecke (z. B. Einkaufsoperationen) 
• Unterstützung der Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern 
• Durchführung von Aufgaben oder Projekten entsprechend Kompetenz und Geschäftsbedarf (z. B. Prozessaktualisierungen, OSC-Projekt) 
• Aktiver Beitrag zur Sicherung und Steigerung der Qualität und Effizienz im gesamten Prozess

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungsprozessen 
• Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserung und Optimierung von Prozessen mit der richtigen proaktiven Herangehensweise
• Gute Kenntnisse der Compliance- und Kontrollanforderungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung
• Gute Kenntnisse der Lieferkettenprozesse im Großhandelsgeschäft 
• Kenntnisse in MS Office-Programmen, z. B. Erstellung von Vergleichstabellen, Diagrammen und Word-Dokumentvorlagen
• Fließend in Englisch

Zusätzliche Informationen

Die IKEA-Kultur und Werte sind entscheidend für unser Geschäft und den Arbeitsalltag. Damit Sie bei IKEA gedeihen und wachsen können, ist es uns wichtig, dass Sie unsere Werte teilen!

Gemeinsam schaffen wir einen Arbeitsplatz, an dem sich jeder frei fühlt, er selbst zu sein – zu experimentieren, neue Wege auszuprobieren und zu fragen: „Was wäre wenn…?“ Wir glauben an persönliches Wachstum im Alltag und bieten die Möglichkeit, Ihre Karriere global zu entwickeln. Bei IKEA herrscht eine lebendige Kultur, in der Ideen gehört werden, in der es Möglichkeiten gibt, neue Fähigkeiten zu erlernen, und in der das Ziel immer ist, "ein besseres Alltagsleben für viele Menschen zu schaffen". Wir geben bodenständigen, direkten Menschen die Möglichkeit, sowohl persönlich als auch beruflich zu wachsen. Wir bieten diese Position in einem schnelllebigen, wirklich globalen Umfeld mit einer Fülle von Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten an. 

Wenn dies nach einem Umfeld klingt, in dem Sie gerne arbeiten würden, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben (auf Englisch) bis zum 18. Januar 2026.   

Aufgrund der derzeit langen Bearbeitungszeiten für Arbeitserlaubnisse werden Bewerber mit Schweizer oder EU/EFTA-Staatsbürgerschaft im Einstellungsprozess bevorzugt behandelt.

Für weitere Informationen zur Rolle wenden Sie sich bitte an Veronika Toker, ( veronika.toker@inter.ikea.com ). Für Fragen zum Einstellungsprozess können Sie sich gerne an Daniel Ploianu People & Culture Generalist (daniel.ploianu@inter.ikea.com) wenden. 

Diese Stelle ist eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche (Mo-Fr),  mit Sitz in Pratteln, Schweiz.