Assistent Business Support (m/w/d)

Über den Job

Deine Herausforderung

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Administrative Unterstützung aller Mitglieder der Geschäftsleitung
• Selbstständiges Erstellen von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
• Führung und Koordination der Agenden verschiedener GL-Mitglieder, insbesondere des CEO
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen
• Vertragsverwaltung
• Organisation von Meetings, Workshops, Events sowie Geschäftsreisen
• Betreuung von Gästen und Übernahme von Repräsentationsaufgaben
• Unterstützung von Projekten sowie – bei Eignung – Übernahme eigener Projektleitungen
• Verantwortung für das Flottenmanagement
• Unterstützung im Bereich Finanzen, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung) als integraler Bestandteil der Funktion

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. auch im Tourismus-, Hotellerie- oder Eventbereich)
• Strukturierte, selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe und Überblick auch in anspruchsvollen Situationen
• Ausgeprägte Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
• Exakte, proaktive und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse gängiger EDV-Tools
• Teamorientierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Solarbranche
• Viel Eigenverantwortung und Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Ein wertschätzendes Team und ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.