Verantwortlicher für den Bereich HR-Informationssysteme - 100%

Über den Job

Verantwortlicher für den Bereich HR-Informationssysteme - 100%

• Vollzeit
• Vertragsart HUG: unbefristet
• Abteilung: Direktion für digitale Transformation und KI

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 durch Klicken hier zu konsultieren.

Die Direktion für digitale Transformation und KI (DTN-KI) erstellt, integriert und verwaltet alle IT-Anwendungen eines der leistungsfähigsten Krankenhausinformationssysteme, um die klinischen und logistischen Aktivitäten der Universitätsspitäler Genf zu unterstützen. Mit einem Bestand von über 12.500 Arbeitsplätzen, 1.300 Servern für mehr als 250 Anwendungen, die dem gesamten Personal rund um die Uhr zur Verfügung stehen, verwaltet die DTN-KI ein HR-Informationssystem für die 13.000 Mitarbeitenden der HUG und der 7 weiteren Genfer Institutionen sowie ein leistungsfähiges ERP für die komplexesten logistischen und finanziellen Prozesse.

Die DTN-KI erstellt eine integrierte Patientenakte auf dem neuesten Stand der Technik und trägt zum Renommee der HUG bei dank einer anerkannten funktionalen Vielfalt und enger Zusammenarbeit mit allen Gesundheitsfachpersonen und deren Querschnittsleitungen. Darüber hinaus integriert die DTN-KI modernste und alltägliche biomedizinische Geräte sowie spezialisierte Anwendungen für alle medizintechnischen Bereiche.

Die Aufgabe der DTN-KI ist es, die täglichen Aktivitäten zu unterstützen und die Zukunft eines modernen und leistungsfähigen Krankenhauses gemäß den strategischen Achsen der Institution aufzubauen, basierend auf den besten Praktiken und den anspruchsvollsten Standards.

Stellenbeschreibung

Als Verantwortlicher für den Bereich HR-Informationssysteme treten Sie einem renommierten Universitätsspital bei und spielen eine zentrale Rolle bei der Leistungsfähigkeit und Weiterentwicklung des aktuellen HR-Informationssystems (HRIS). Sie übernehmen einen strategischen Bereich, den Sie strukturieren, organisieren und weiterentwickeln, um dessen reibungslosen Betrieb sicherzustellen und die Bedürfnisse der Personalabteilung zu erfüllen.

Sie positionieren sich als strategischer Partner der Personalabteilung und begleiten diese bei der Einführung innovativer HR-Tools (HRIS, LMS, ATS) und Plattformen, die es der Institution ermöglichen, die zahlreichen technologischen Herausforderungen zu meistern und den aktuellen und zukünftigen HR-Anforderungen gerecht zu werden (neue Vergütungsstruktur, gesetzliche und regulatorische Vorgaben, Talentmanagement, Ausbildungsmanagement, Rekrutierung und Integration, Schutz sensibler Daten und qualitative Struktur der HR-Daten). Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachexperten (HR-Operationen, Kompetenzentwicklungszentrum oder Talent- und Leadership-Services) zusammen und stützen sich auf die Steuerungs- und Projektmethodenteams im HR-Bereich.

Sie überwachen die Aktivitäten des gesamten Bereichs und koordinieren die Bereitstellung der notwendigen Mittel zur Umsetzung der Fachprojekte. Sie steuern die Priorisierungen, priorisieren die Aktivitäten und verwalten die Ressourcen des Bereichs, einschließlich deren möglicher Bündelung, um eine effiziente und qualitativ hochwertige Leistung sicherzustellen. Sie achten auch auf den reibungslosen administrativen Ablauf des Bereichs und die Strenge der Prozesse.

In Absprache mit Ihrem Management definieren Sie die Organisation des HRIS-Bereichs, die Sie entsprechend den institutionellen und technologischen Herausforderungen weiterentwickeln. Dank Ihres engagierten Leaderships führen Sie die Gruppenleiter, planen deren Aktivitäten und vereinen alle Teams um eine klare Vision. Sie entwickeln ein kollaboratives Arbeitsumfeld, das auf Verantwortung, Zuhören, Mitgestaltung und Anerkennung basiert. Sie begleiten Ihre Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung, sorgen für deren kontinuierliche Weiterbildung und gewährleisten die regelmäßige Leistungsbewertung.

Dank Ihrer strategischen Ausrichtung tragen Sie zur Definition und Umsetzung der Gesamt-IT-Strategie des Anwendungsdienstes bei. Sie beteiligen sich an der Erstellung des funktionalen und technischen Masterplans und schlagen technologische Weiterentwicklungen vor, die zukünftige Bedürfnisse antizipieren und die Leistungsfähigkeit des Bereichs stärken. Sie halten eine aktive Beobachtung der HRIS-Technologien, der Integration von HR-Anwendungen, der Architekturen, Workflows und Datenverwaltung aufrecht und achten auf die Gesamtkohärenz der implementierten Lösungen.

Als strategischer Ansprechpartner der DTN-KI und des Projektmanagements beraten Sie die Personalabteilung sowie die medizinischen Abteilungen und Unterstützungsdienste bei ihren langfristigen Überlegungen zu Informationssystemen, Planung und Organisation. Sie gewährleisten die vollständige Abdeckung der Fachbedürfnisse, indem Sie aktiv an der Systemgestaltung teilnehmen, funktionale und technische Auswirkungen bewerten und die Qualität der Lieferungen sicherstellen.

Qualifikationen

Sie verfügen über einen Masterabschluss in Informatik oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss, ergänzt durch ein CAS in Management oder eine höhere Ausbildung im Bereich Management, oder Sie erwerben diesen während der Anstellung.

Sie bringen fundierte Expertise in den mit dem HRIS-Bereich verbundenen Tätigkeiten sowie mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Diese Erfahrung umfasst die Leitung von Teams, das Management komplexer und strategischer Projekte sowie ein tiefes Verständnis der technischen und organisatorischen Herausforderungen eines großen IT-Bestands. Kenntnisse im universitären Krankenhausumfeld sind ein wertvoller Vorteil, der Ihr Verständnis für die Besonderheiten und Anforderungen dieses Sektors stärkt.

Sie verfügen über umfassende Erfahrung in der Architektur, Entwicklung und Integration von Software in komplexen, anspruchsvollen und regulierten Umgebungen. Zudem haben Sie aktiv an der Implementierung eines vollständigen HRIS und dessen operativem Betrieb mitgewirkt.

Ihr Partnerschaftssinn ermöglicht es Ihnen, vertrauensvolle Beziehungen zu den Kundenleitungen, insbesondere der Personalabteilung, aufzubauen. Sie erfassen schnell die Herausforderungen, passen Ihre Kommunikation an Ihre Gesprächspartner an und suchen pragmatische, ausgewogene und "Win-Win"-orientierte Lösungen. Sie vertreten Ihren Bereich mit Einfluss, Pädagogik und Diplomatie.

Ihr partizipativer Führungsstil erlaubt es Ihnen, ein positives Klima zu schaffen und Ihre Teams um gemeinsame Ziele zu mobilisieren. Sie fühlen sich in komplexen Situationen wohl und steuern die Aktivitäten mit proaktiver und effizienter Organisation. Sie managen Prioritäten, Fristen, Ziele und die Leistung der Teams mit Strenge und Beständigkeit.

Sie zeigen Reflexionsfähigkeit, nehmen Feedback konstruktiv auf und identifizieren Ihre eigenen Entwicklungsfelder. Sie wissen, wie Sie eine hohe Arbeitsbelastung bewältigen und dabei eine ruhige, besonnene und lösungsorientierte Haltung bewahren, auch in angespannten oder sich verändernden Situationen.

Ihr Profil vereint technische Expertise, Leadership und zwischenmenschliche Fähigkeiten, wodurch Sie eine Schlüsselperson sind, um die strategischen und operativen Herausforderungen der Position zu meistern.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: Juni 2026 oder nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 25
• Vertragsart: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 03.03.2026
• Kontakt für Auskünfte: Herr D. Cavin, Leiter Anwendungsdienst, David.Cavin@hug.ch

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.