Mitarbeiter:in Empfang 40% (a)

Veröffentlicht:04 November 2025
Pensum:40%
Arbeitsort:St. Gallen

Job-Zusammenfassung

ISS bietet einen Empfangsmitarbeiter:in-Job in St. Gallen an. Genießen Sie ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.

Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen.
Verwaltung von Besucherparkplätzen und Sitzungszimmern.
Bearbeitung administrativer Aufgaben und Anrufe.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Hohe Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Mitarbeiter:in Empfang 40% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion sind Sie für den freundlichen Kundenempfang sowie den reibungslosen Ablauf des Empfangsbetrieb für unseren Kunden am Standort St. Gallen zuständig.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit Springerfunktion (Ferien- und Krankheitsvertretung bei Abwesenheiten).

Die Arbeitszeiten sind 07:45 Uhr bis 12:00 Uhr und 13:00 Uhr bis 15:15 Uhr.

Ihre Hauptaufgaben:

- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besucher
- Verwaltung Besucherparkplätze (Reservation, Kontrolle, Inkasso)
- Postverarbeitung sowie Annahme eingehender Anrufe und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Bewirtschaftung und Reservierung von Sitzungszimmern
- Verwaltung Zutrittsmanagement (Badge etc.)
- Bestellwesen und Lagerbewirtschaftung
- Verwaltung Besucherparkplätze (Reservation, Kontrolle, Inkasso)
- Bearbeitung der Empfangs-Mailbox/ Teams und Erledigung administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Grundausbildung EFZ im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Hohe
- Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken
- Gewinnendes Auftreten
- Springerfunktion

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.