Vertragsmanager - (M/W/D)

Unternehmensbeschreibung

Als Weltmarktführer im Pflanzenschutz helfen wir Landwirten, diesen Bedrohungen entgegenzuwirken und ausreichend sichere, nahrhafte und erschwingliche Lebensmittel für alle zu gewährleisten – und das bei minimalem Einsatz von Land und anderen landwirtschaftlichen Betriebsmitteln. Syngenta Crop Protection schützt Pflanzen vom Pflanzen bis zur Ernte.  Vom Moment der Aussaat bis zur Ernte müssen Pflanzen vor Unkraut, Insekten und Krankheiten sowie vor Dürren und Überschwemmungen, Hitze und Kälte geschützt werden. Der Hauptsitz von Syngenta Crop Protection befindet sich in der Schweiz. 

Gesundheitsförderung Schweiz erkennt das Engagement von Syngenta für die Gesundheit und das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden an und verleiht allen Schweizer Standorten das Label "Friendly Work Space". Bei Syngenta sind die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden von zentraler Bedeutung für das Unternehmen. 

Stellenbeschreibung

Zweck
Diese Rolle ist verantwortlich für das Erstellen, Überprüfen, Verhandeln und Verwalten von Verträgen, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, der Syngenta-Richtlinien und der Geschäftsziele sicherzustellen. Diese Rolle umfasst die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Parteien, um vertragliche und geschäftliche Risiken zu minimieren, starke Lieferantenbeziehungen zu pflegen und sicherzustellen, dass Vereinbarungen während ihres gesamten Lebenszyklus effektiv umgesetzt werden.

Verantwortlichkeiten
Die Hauptverantwortlichkeiten dieser Rolle sind folgende: 

Vertragserstellung und Verhandlungen:

• Erstellen, Überprüfen und Überarbeiten einer breiten Palette von kommerziellen, Lieferanten- und Partnerschaftsverträgen (ein Schwerpunkt liegt auf Hauptinfrastruktur-, Versorgungs- und Wartungslieferanten wie CIMO in Monthey).
• Verhandeln von Vertragsbedingungen, um günstige Konditionen für Syngenta sicherzustellen.
• Sicherstellen, dass Verträge den relevanten Gesetzen, Vorschriften und allen Syngenta-Richtlinien entsprechen.

Vertragsverwaltung:

• Führen genauer Aufzeichnungen aller Verträge an einem zentralen Ort.
• Verfolgen wichtiger Termine, Leistungen und Verpflichtungen, um rechtzeitige Verlängerungen oder Kündigungen sicherzustellen.
• Überwachen der Vertragserfüllung und Durchsetzung der vereinbarten Bedingungen.

Risikomanagement & Compliance:

• Identifizieren potenzieller vertraglicher Risiken und Vorschlagen von Minderungsstrategien.
• Beraten des Standortmanagements zu vertraglichen Rechten, Pflichten und Haftungen.
• Sicherstellen, dass alle Verträge den internen Compliance- und Governance-Standards entsprechen.

Stakeholder-Verbesserungen:

• Zusammenarbeit mit den Teams für Recht, Finanzen und Beschaffung, um Vertragsbedingungen mit den Zielen und Strategien des Standorts in Einklang zu bringen.
• Fungieren als Ansprechpartner für vertragsbezogene Anfragen von internen und externen Partnern.

Kontinuierliche Verbesserung:

• Entwickeln und Pflegen von Vertragsschablonen, Handbüchern und Best Practices.
• Empfehlen von Verbesserungen in Vertragsprozessen zur Effizienzsteigerung und Risikoreduzierung.

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet (Supply Chain, Chemie, Bauingenieurwesen oder Bauwesen). Ein Master-Abschluss wird als Plus angesehen.
• Mindestens 5+ Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Vertragsmanagement in einem komplexen Fertigungs-/Industrieumfeld kombiniert mit Erfahrung bei verschiedenen Lieferanten im Bereich (Produktion, Technik, Wartung, HSE usw.).
• Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich), jede weitere Sprache von Vorteil (Deutsch).
• Große Detailgenauigkeit mit hoher Präzision kombiniert mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten.
• Ausgezeichnete persönliche Integrität.
• Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Stakeholder-Management.
• Mindset für kontinuierliche Verbesserung.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten eine Vielzahl von finanziellen und nicht-finanziellen Vorteilen, darunter:  

• Wir bieten eine Position, die zu wertvoller und wirkungsvoller Arbeit in einem anregenden und internationalen Umfeld beiträgt   

• Ein hervorragendes Arbeitsumfeld mit offener Kultur und vielfältiger Belegschaft, in dem neue Ideen stets willkommen sind  

• Die Möglichkeit, mit hochqualifizierten und erfahrenen Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten und von ihnen zu lernen sowie wissenschaftliche und technische Exzellenz zu erlangen  

• Lernkultur (Together we Grow) und ein breites Spektrum an Schulungsangeboten  

• Sie profitieren von einem wettbewerbsfähigen Pensionskassenplan, attraktivem Bonussystem, Betriebsarzt, Fitnessraum, Kantine und weiteren Vorteilen (familienfreundliche Initiativen, Kinder- und Familienzulagen…)  

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplom und Arbeitszeugnissen (falls vorhanden). 

Syngenta ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und bei der Rekrutierung, Einstellung, Ausbildung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Status vornimmt.