Rezeptionist 80% - Februar-Oktober 2026

Rezeptionist 80% - Februar-Oktober 2026

Job-ID

254966

Veröffentlicht

08-Jan-2026

Servicebereich

GWS Segment

Rollenart

Teilzeit

Interessensgebiete

Facility Management

Standort(e)

Zug - Zug - Schweiz

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitern. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an.

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Rotkreuz suchen wir eine/n:

Rezeptionist 60-80% für Februar-Oktober 2026

Ihre Hauptaufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe an die zuständigen Personen und Voicemail.

• Begrüßung von Kunden, Bewerbern und Besuchern bei Ankunft. Ausgabe von Besucherausweisen und Parkvalidierungen sowie Einhaltung der Sicherheitsprotokolle.

• Planung und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen. Dies umfasst die Raumvorbereitung, das Bestellen von Catering und die Sicherstellung der technischen Ausstattung. Anforderung von Gebäudereinigungs- und Hausmeisterdiensten nach Bedarf.

• Allgemeine Büroarbeiten, einschließlich Verteilung von Faxen und Paketen sowie Bestellung von Büromaterial.

• Nachverfolgung eingehender und ausgehender Pakete, Post und Fracht. Organisation von Kurierdiensten nach Bedarf. Organisation von Gastfreundschaftsdiensten für Gäste wie Transport, Tickets, Reservierungen usw.

• Anwendung bestehender Verfahren zur Lösung einfacher Probleme mit begrenztem Ermessensspielraum.

• Einflussnahme durch klar definierte Aufgaben, Methoden und detailliert beschriebene Tätigkeiten.

• Erbringung eigener Leistungen durch Befolgung definierter Verfahren und Prozesse unter enger Aufsicht und Anleitung.

Ihr Profil:

• Abitur oder gleichwertiger Abschluss mit bis zu 2 Jahren beruflicher Erfahrung.

• Fähigkeit, grundlegende Arbeitsroutinen und Standards bei der Arbeit anzuwenden.

• Kommunikationsfähigkeiten zum Austausch einfacher Informationen.

• Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten, z. B. Word, Excel, Outlook usw.

• Starke organisatorische Fähigkeiten mit neugierigem Denkansatz.

• Grundlegende Mathematikkenntnisse. Fähigkeit, einfache Zahlen wie Prozentsätze, Rabatte und Aufschläge zu berechnen.

Was wir Ihnen bieten können:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen

• Breites Spektrum an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten

• CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!