Medizinische Sekretärin für die Rheumatologie-Abteilung des DAL

Verwaltung

Medizinische Sekretärin für die Rheumatologie-Abteilung des DAL

Die Rheumatologie-Abteilung des Departements für Bewegungsapparat (DAL) sucht eine motivierte medizinische Sekretärin zur Verstärkung ihres Teams, mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 80 % und 100 %.

Der Eintrittstermin ist nach Vereinbarung.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf universitären Krankenhäuser der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in den Bereichen Pflege, medizinische Forschung und Ausbildung.

Das Departement für Bewegungsapparat (DAL) ist eines der 13 klinischen und medizinisch-technischen Departemente des CHUV. Es umfasst:

• die Abteilungen für Orthopädie und Traumatologie, Rheumatologie sowie Plastische und Rekonstruktive Handchirurgie,
• eine Abteilung für Physikalische Medizin und Rehabilitation,
• eine Physiotherapie-Abteilung und eine Chiropraktik-Einheit,
• sowie mehrere spezialisierte Zentren (Sportmedizin, Handzentrum, Brandzentrum und Regenerationstherapie-Einheit, Fußzentrum, Zentrum für Knochenerkrankungen).

Die Rheumatologie-Abteilung behandelt Gelenk-, Wirbelsäulen- und Knochenerkrankungen, insbesondere:

• degenerative Gelenkerkrankungen,
• entzündliche Erkrankungen,
• Osteoporose und Knochenerkrankungen über das Zentrum für Knochenerkrankungen (CMO).

Aufgaben

• Sie gewährleisten den Empfang und die Betreuung von Telefonanrufen von Patienten, deren Angehörigen, Besuchern und Mitarbeitenden und passen Ihre Kommunikation an jede Situation an
• Sie verwalten und verfolgen die administrativen Patientenakten
• Sie tippen Konsultationsberichte und Entlassungsschreiben
• Sie unterstützen die administrative Organisation des Dienstes
• Sie beteiligen sich an der logistischen Verwaltung der Büroausstattung.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss (erforderlich)
• Sie besitzen ein Diplom als medizinische Sekretärin (wünschenswert)
• Sie haben etwa 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie sind eine dynamische, flexible, pünktliche, freundliche, zuvorkommende und respektvolle Mitarbeiterin
• Sie zeigen Verantwortungsbewusstsein, gutes Prioritätenmanagement, Proaktivität und organisatorische Fähigkeiten
• Sie verfügen über eine ausgezeichnete Stressresistenz und Teamfähigkeit
• Sie zeigen Empathie, aktives Zuhören und Einsatzbereitschaft
• Sie beherrschen Französisch perfekt, mit ausgezeichneter Rechtschreibung, und sind sicher im Tippen
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (Microsoft Office Suite)
• Sie kennen die spezifischen Werkzeuge des CHUV (von Vorteil)

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• einem Anspruch auf mindestens drei Fortbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Ausbildungszentrum und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren
• sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• hochwertigen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Fernandez Raquel, Leiterin der Sekretariate, Tel. 079 556 61 93.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform von ihnen eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.