Mitarbeiter:in Empfang & Telefonzentrale (Schichtarbeit inkl. Nachtdienste 365d/24h)
Veröffentlicht:
01 Mai 2025Pensum:
100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Schlieren
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine/n Gastgeber/in für unseren lebhaften Empfang. Hier erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit verschiedenen Möglichkeiten.
Aufgaben
- Verantwortung für zentrale Auskunft und Besuchermanagement.
- Bearbeitung administrativer Aufgaben und Telefonie.
- Koordination von Post und Alarmierung im Notfall.
Fähigkeiten
- Ausbildung als Rezeptionist/-in oder ähnliche Qualifikation erforderlich.
- Kundenorientierung und Engagement sind entscheidend.
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sind notwendig.
Ist das hilfreich?
100%, nach Vereinbarung
Sie sind ein/e aufgestellte/r Gastgeber/in mit Charme und gehen für unsere externen und internen Kunden die Extrameile. Unser lebhafter Empfang ist täglich rund um die Uhr (365d / 24h) geöffnet und für die Services: zentrale Auskunftsstelle, Telefonie, Besuchermanagement, Alarmierung und Postverteilung zuständig. Die künftigen Arbeitseinsätze sind zwischen 5:30h und 23:00h am Empfang/Telefonzentrale und zwischen 23:00 und 05:30 Uhr in der administrativen Notfallaufnahme.
Bei Ihrer Arbeit steht die Zufriedenheit unserer Kunden im Mittelpunkt. Deren Bedürfnisse nehmen Sie wahr und überraschen bei passender Gelegenheit gerne mit Zusatzleistungen. In anspruchsvollen Situationen reagieren Sie besonnen, lösen Probleme systematisch und handeln lösungsorientiert.
- Ausführung von administrativen Aufgaben inkl. Anwendung verschiedener Computerprogramme (Patientendisposition, SAP, etc.)
- Bedienung des Informationsschalters (Patienten, Besucher, Personal)
- Bedienung und Handhabung der Telefonanlage
- Koordination der internen und externen Post
- Verantwortung für die Alarmauslösung (Brand-, Katastrophenalarm etc.)
- Verarbeitung von Druck- und Kopieraufträgen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozess
- Administrative Aufnahme von Notfallpatienten während dem Nachtdienst
- Ausbildung als Rezeptionist/-in, Hotelfachfrau/mann, Kauffrau/mann oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen
- Kundenorientierte und engagierte Persönlichkeit, welche selbstständiges Arbeiten gewöhnt ist
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie das Sprechen von weiteren Fremdsprachen
- vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
- Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
- Wir beteiligen uns mit bis maximal CHF 350.00 jährlich (100% Arbeitspensum) an Ihrem ÖV-Abonnement
Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 98’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze. Mehr als 1’600 Mitarbeitende aus 57 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.
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Spital Limmattal
