Projektkoordinator:in 70-100% (a)

17 Februar 2026
70 – 100%
Urtenen-Schönbühl

Job-Zusammenfassung

Werde Teil von ISS als Projektkoordinator:in (70-100%). Gestalte Projekte aktiv mit!

Aufgaben

Steuere Projekte finanziell und terminlich und halte Budgets ein.
Begleite Projektleiter:innen durch den gesamten Projektzyklus.
Erstelle klare Reportings und Analysen für fundierte Entscheidungen.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Projektkoordinator:in 70-100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Gestalte den Projekterfolg aktiv mit!

Als Projektkoordinator:in bist Du die zentrale Drehscheibe unserer Projekte. Du stellst sicher, dass Zahlen, Abläufe und Kommunikation ineinandergreifen und unterstützt die Projektleiter:innen dabei, Projekte transparent, effizient und erfolgreich umzusetzen.

Du arbeitest eigenständig, erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig und bringst Dich mit hoher Motivation und Eigeninitiative aktiv ins Projektgeschehen ein. Verantwortung zu übernehmen spornt Dich an, Du willst nicht nur begleiten, sondern mitgestalten.

Wenn Du Freude an Zahlen hast und Projekte mit Drive und Überblick unterstützen möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig.

Deine Hauptaufgaben: abwechslungsreich und wirkungsvoll

- Du steuerst Projekte finanziell und terminlich mit und sorgst dafür, dass Budgets und Meilensteine eingehalten werden.
- Du begleitest unsere Projektleiter:innen operativ durch den gesamten Projektzyklus vom Auftrag bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Du machst Zahlen greifbar: Mit klaren Reportings und Analysen schaffst Du Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
- Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Buchhaltung und internen Teams und hältst alle Fäden zusammen.
- Du treibst das Projektcontrolling aktiv voran, von Monatsabschlüssen über Abgrenzungen bis hin zu Ergebnisanalysen.
- Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst eigene Ideen ein und entwickelst Prozesse und Tools kontinuierlich weiter.

Dein Profil:

- Eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Projektumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Technisches Verständnis im Bereich Gebäudetechnik ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und Englisch sind ein Plus

Bereit für uns? Wir sind es für Dich!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.