Haute école de travail social et de la santé Lausanne
Lausanne
Vor 14 Stunden
Administrative Assistentin / Administrativer Assistent
- 14 März 2026
- 100%
- Festanstellung
- Lausanne
Job-Zusammenfassung
In der Position bei SAGE unterstützen Sie die Verwaltung von Bachelor-Programmen. Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld erwartet Sie.
Aufgaben
- Verwaltung und Nachverfolgung der Studierendenakten.
- Beratung der Lehrenden zu Verträgen und Kursorganisation.
- Unterstützung der Koordination von Lehrmodulen.
Fähigkeiten
- CFC im Handel oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Gute Organisationsfähigkeiten und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Angeschlossen an den Zulassungs- und Studienverwaltungsdienst (SAGE) beteiligen Sie sich an der administrativen Verwaltung der Bachelor-Ausbildungen und leisten administrative Unterstützung für das Dekanat und die Ausbildungsleiter:
- Verfolgung und Verwaltung der Studierendenakten sicherstellen und deren Fragen zu ihrer akademischen oder administrativen Situation beantworten;
- Die Lehrpersonen über ihre Verträge und die Organisation ihrer Kurse informieren;
- Zur Koordination der Lehrmodule beitragen;
- Querschnittliche administrative Unterstützung für das pädagogische Team und das Dekanat leisten.
Die Tätigkeiten der Stelle können sich je nach den Bedürfnissen des Dienstes und der Organisation ändern.
- Fachausweis (CFC) im kaufmännischen Bereich oder als gleichwertig erachteter Titel;
- Ausgezeichnete Beherrschung der gängigen Bürosoftware, insbesondere Word und Excel auf Mac; Kenntnisse in IS-Academia sind von Vorteil;
- Gute praktische Organisation und Einhaltung von Fristen;
- Fähigkeit, Phasen mit unterschiedlicher Arbeitsintensität zu bewältigen;
- Anpassungsfähigkeit, Agilität und Flexibilität, die eine einfache Integration in ein dynamisches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld ermöglichen;
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig aktiv mit anderen Mitgliedern des Dienstes, dem Dekanat der Fachrichtung und den Modulverantwortlichen zusammenzuarbeiten;
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden sowie mit dem Lehrkörper und dem administrativen und technischen Personal der Hochschule.
Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Personalreglement der Hochschule für Soziale Arbeit und Gesundheit Lausanne. Die Hochschule bietet ein einladendes und anregendes Arbeitsumfeld.
