Association Montessori Suisse Section romande et italienne
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Administrative Co-Leitung (60%)
- Veröffentlicht:04 November 2025
- Pensum:60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:null
Job-Zusammenfassung
Co-Leitung der Verwaltung (60%) an der École Montessori L'Idylle.
Aufgaben
- Verwaltung und Kommunikation mit Familien während des Jahres.
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Verfolgen von Dossiers.
- Gesamtmanagement der Personalressourcen, Einstellung und Planung.
Fähigkeiten
- Erfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich.
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.
- Fließendes Englisch und gute schriftliche Kommunikation.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Stellenangebot – Administrative Co-Leitung (60%)
Ort: Bilinguale Montessori-Schule L’Idylle
Beschäftigungsgrad: ca. 60%
Eintritt: nach Vereinbarung
Schließe dich einem fürsorglichen, engagierten und leidenschaftlichen Team in einer menschlichen Umgebung an, in der Zusammenarbeit und gute Laune zum Alltag gehören!
Hauptaufgaben
Administrative Aufgaben und Kontakt mit den Familien
- Verfolgung der Anmeldungen und Wiederanmeldungen der Kinder
- Verwaltung der Zeitpläne und administrativen Dokumente
- Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Nachverfolgung der Akten
- Empfang und Begleitung der Familien während des ganzen Jahres
- Klare und regelmäßige Kommunikation über das Schulleben und Veranstaltungen
- Ausstellung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Überwachung und Koordination der administrativen und regulatorischen Verfahren mit den zuständigen Behörden
Personalwesen
- Umfassendes HR-Management (Einstellungen, Verträge, Dokumente etc.)
- Unterstützung bei der Koordination des Personals (Vertretungen, Zeitpläne etc.)
Bedarfsmanagement der Klassen
- Verfolgung von Bestellungen und pädagogischem Material
- Unterstützung bei der logistischen Organisation des Alltags
- Verwaltung von Arbeiten / Einrichtungen
Verschiedenes
- Unterstützung bei der Planung und Kommunikation rund um Schulveranstaltungen (Tage der offenen Tür, Feste, Camps etc.)
- Mitwirkung bei der administrativen und logistischen Nachverfolgung von Schulprojekten
Gesuchtes Profil
- Organisationstalent, Genauigkeit und Selbstständigkeit
- Fließendes Englisch
- Soziale Kompetenz und Freude an Teamarbeit
- Beherrschung von Bürosoftware und gute schriftliche Kommunikation
- Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Position (idealerweise im schulischen / frühkindlichen oder gemeinnützigen Bereich)
- Kenntnisse der Montessori-Pädagogik sind von Vorteil
Wir bieten
- Ein engagiertes und positives Team, eine fürsorgliche und dynamische Umgebung
- 9 Wochen bezahlten Urlaub
- Eine abwechslungsreiche Position im Herzen des Schulbetriebs
