Senior Business Manager Digitale Lieferung 100 % (w/m/d)

Bei Julius Bär feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und befähigt sein können und Werte über das Vermögen hinaus schaffen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.

IHRE AUFGABEN

Business Management & Operative Exzellenz

• Überwachung routinemäßiger, aber kritischer Büroabläufe einschließlich Urlaubsplanung, Genehmigungsprozesse und Kapazitätsplanung/Finanzplanung

• Pflege strukturierter Dokumentationen, Förderung der fristgerechten Erledigung operativer Aufgaben und Bereitstellung regelmäßiger, kohärenter Statusupdates für Senior-Management-Meetings

Stakeholder-Engagement & Kommunikation

• Organisation von Workshops, Town Halls und Feedbackschleifen, um Bedenken zu erkennen, Ideen zu erfassen und das kollektive Verantwortungsbewusstsein für Veränderungen zu stärken

• Aufbau und Pflege starker Beziehungen über Funktionen, Regionen und Hierarchieebenen hinweg und fungieren als Botschafter für Professionalität und Service-Exzellenz

Unterstützung der Führung

• Leitung der Erstellung hochwertiger, erkenntnisorientierter Präsentationen für Gruppen-Executive-Steuerungsgremien, Vorstandsgremien und Senior-Management-Reviews - Gewährleistung klarer, kohärenter und handlungsorientierter strategischer Narrative

• Koordination und Validierung von Beiträgen mehrerer Stakeholder sowie Überwachung wichtiger Fristen und Maßnahmen, mit rechtzeitiger Eskalation bei Bedarf

IHR PROFIL

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Executive-Support-Rollen im Bereich Finanzdienstleistungen, vorzugsweise im Private Banking oder Vermögensmanagement

• Nachweisliche Erfolge in der Unterstützung von C-Suite- oder Senior-Führungskräften in komplexen, matrixorganisierten Unternehmen

• Fundiertes Verständnis von Corporate Governance, regulatorischem Umfeld und operativen Rahmenbedingungen in einer globalen Bank

• Zuverlässig, vertrauenswürdig und engagiert, stets Exzellenz zu liefern

• Diplomatisch und kulturell sensibel, mit der Fähigkeit, selbstbewusst über verschiedene Regionen und Funktionen hinweg zu kommunizieren

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich; relevante berufliche Qualifikationen sind von Vorteil

• Außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten mit akribischer Detailgenauigkeit und Präzision verbunden mit der Fähigkeit, Informationen in relevante und maßgeschneiderte Erkenntnisse zu verdichten

• Eigenverantwortliches Vorantreiben von Aufgaben und Fähigkeit, proaktiv Chancen zu erkennen und Lösungen vorzuschlagen, ohne auf Anweisungen zu warten

• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; weitere Sprachen (insbesondere Deutsch) sind sehr wünschenswert

• Versiert im Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit Kollaborationsplattformen wie Webex, Teams oder SharePoint

• Fähigkeit, unter Druck effektiv zu priorisieren und sich schnell an veränderte Anforderungen anzupassen

• Proaktive Denkweise mit lösungsorientiertem Ansatz und gesundem Urteilsvermögen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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