Assistenz Business Unit Zürich 50% (m/w)
Veröffentlicht:
16 Mai 2025Pensum:
50%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Regent Lighting in Basel ist Marktführer in der Schweiz. Werde Teil eines dynamischen Teams mit viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
- Unterstütze den Business Unit Leiter mit administrativen Aufgaben.
- Plane und organisiere Kunden- und Betriebsanlässe eigenverantwortlich.
- Sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Buchhaltung und Kommunikation.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und MS Office-Kenntnisse.
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Ist das hilfreich?
Regent Lighting mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeitende in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben.
Unsere Business Unit in Zürich ist ein zentraler Bestandteil unseres Verkaufsnetzes in der Region Ost. Hier wird Kundennähe gelebt und der Verkaufsalltag aktiv mitgestaltet. Unterstütze uns als
Assistenz Business Unit Zürich 50% (m/w)
Deine Aufgaben
- Du hältst dem Business Unit Leiter der Region Ost den Rücken frei und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Du planst, organisierst und begleitest Kunden- und Betriebsanlässe – von der Idee bis zur Umsetzung – inklusive Budgetüberwachung
- Du unterstützt in administrativen HR-Themen wie Spesen, Rechnungsprüfung und Abwesenheitsplanung für die Region Ost
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf in der Business Unit Buchhaltung, kümmerst dich ums Kassenbuch und koordinierst die Kreditoren
- Du bist zentrale Anlaufstelle für interne Schnittstellen und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher
- Du bringst dich aktiv in Verkaufs- und Business Unit-Meetings ein
- Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – ob Korrespondenz, Terminplanung oder ad hoc To-dos
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (eidg. Fähigkeitsausweis)
- Du bringst Erfahrung im Assistenzbereich mit
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und bist sattelfest in MS Office
- Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick
- Du punktest mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und kommunikativer Stärke
- Deine Deutschkenntnisse sind einwandfrei, Französisch oder Englisch sind von Vorteil
Wir bieten dir
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld einzubringen und mitzugestalten
- Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Regent Lighting Academy
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung
Kontakt
Salome Schafer
T+41 61 335 52 42
Bitte beachte, dass wir für diese Stelle keine Bewerbungen von Stellenvermittlungen berücksichtigen.
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Salome Schafer
T+41 61 335 52 42
Bitte beachte, dass wir für diese Stelle keine Bewerbungen von Stellenvermittlungen berücksichtigen.
